Wanneer jouw bedrijf...
- e-facturen (elektronische facturen) wenst te verzenden naar, of te ontvangen van overheden/publieke sector
- e-facturen wenst te verzenden naar, of te ontvangen van bedrijven uit andere private sectoren dan de sector waartoe jouw bedrijf behoort
- het gehele aan- of verkoopproces elektronisch wenst te laten verlopen
(e-procurement: naast de elektronische factuur, worden ook elektronisch aanbestedingen gepubliceerd of wordt hierop ingeschreven, worden elektronische catalogi, bestelbonnen en/of leverbonnen verzonden en/of ontvangen)
Dan gebruik je het best
- Peppol BIS Billing 3.0 standaard * als e-factuur
vraag aan jouw softwareleverancier of de software die je gebruikt de e-facturen conform deze standaard kan ex- of importeren, eventueel na conversie tussen dit standaardformaat en het interne formaat van jouw software door een derde partij (EDI solution provider)
De Business Expert Group ontwikkelt in samenwerking met de Belgische Federatie voor Bedrijven een nationale Belgische gids met voorbeelden bij veelvoorkomende invoice situaties. De gepubliceerde gids met alle scenario’s kan op https://einvoice.belgium.be/en/article/business-expert-group-overview geraadpleegd worden. Contacteer onze helpdesk als je vragen of problemen hebt bij deze e-invoice scenario’s.
- Access Point van het Peppol eDelivery Network om de e-facturen te verzenden naar of te ontvangen van jouw handelspartners
vraag aan jouw softwareleverancier of deze geconnecteerd is op het Peppol-netwerk of via een derde partij de e-facturen via het Peppol-netwerk kan verzenden/ontvangen.
Uitzondering FMCG & Food Service sector
In sommige situaties is er een uitzondering.
• behoort jouw bedrijf tot de FMCG & Foodservice sector?
• is jouw bedrijf overheidsleverancier?
• heeft jouw bedrijf niet onmiddellijk plannen om e-facturen te verzenden naar of te ontvangen van bedrijven uit andere private sectoren dan de sector waartoe jouw bedrijf behoort?
Dan kan je de “Harmonized Order-to-Cash” (HO2C) INVOIC e-factuur naar de overheid sturen. Dit is de e-factuurstandaard van jouw sector die bijvoorbeeld door de supermarktketens wordt ontvangen.
