e-facturatie tussen handelspartners uit verschillende private en/of publieke sectoren

Wanneer jouw bedrijf...

  • e-facturen (elektronische facturen) wenst te verzenden naar, of te ontvangen van overheden/publieke sector
  • e-facturen wenst te verzenden naar, of te ontvangen van bedrijven uit andere private sectoren dan de sector waartoe jouw bedrijf behoort
  • het gehele aan- of verkoopproces elektronisch wenst te laten verlopen
    (e-procurement: naast de elektronische factuur, worden ook elektronisch aanbestedingen gepubliceerd of wordt hierop ingeschreven, worden elektronische catalogi, bestelbonnen en/of leverbonnen verzonden en/of ontvangen)

Dan gebruik je het best

  • Peppol BIS Billing 3.0 standaard * als e-factuur
    vraag aan jouw softwareleverancier of de software die je gebruikt de e-facturen conform deze standaard kan ex- of importeren, eventueel na conversie tussen dit standaardformaat en het interne formaat van jouw software door een derde partij (EDI solution provider)
    * momenteel wordt er door een Belgische werkgroep een aanvullende nationale handleiding uitgewerkt met best-practice voorbeelden voor courant gebruikte factuurscenario’s. Deze handleiding wordt in de nabije toekomst gepubliceerd.  Contacteer onze helpdesk bij vragen en/of problemen over het gebruik van de e-factuurstandaard.
  • Access Point van het Peppol eDelivery Network om de e-facturen te verzenden naar of te ontvangen van jouw handelspartners
    vraag aan jouw softwareleverancier of deze geconnecteerd is op het Peppol-netwerk of via een derde partij de e-facturen via het Peppol-netwerk kan verzenden/ontvangen.
Peppol

Uitzondering FMCG & Food Service sector

In sommige situaties is er een uitzondering.

• behoort jouw bedrijf tot de FMCG & Foodservice sector?
• is jouw bedrijf overheidsleverancier?
• heeft jouw bedrijf niet onmiddellijk plannen om e-facturen te verzenden naar of te ontvangen van bedrijven uit andere private sectoren dan de sector waartoe jouw bedrijf behoort?

Dan kan je de “Harmonized Order-to-Cash” (HO2C) INVOIC e-factuur naar de overheid sturen. Dit is de e-factuurstandaard van jouw sector die bijvoorbeeld door de supermarktketens wordt ontvangen.

HO2C