Wanneer jouw bedrijf...
- e-facturen (elektronische facturen) wenst te verzenden naar, of te ontvangen van overheden/publieke sector
- e-facturen wenst te verzenden naar, of te ontvangen van bedrijven uit andere private sectoren dan de sector waartoe jouw bedrijf behoort
- het gehele aan- of verkoopproces elektronisch wenst te laten verlopen
(e-procurement: naast de elektronische factuur, worden ook elektronisch aanbestedingen gepubliceerd of wordt hierop ingeschreven, worden elektronische catalogi, bestelbonnen en/of leverbonnen verzonden en/of ontvangen)
Dan gebruik je het best
- Peppol BIS Billing 3.0 standaard * als e-factuur
vraag aan jouw softwareleverancier of de software die je gebruikt de e-facturen conform deze standaard kan ex- of importeren, eventueel na conversie tussen dit standaardformaat en het interne formaat van jouw software door een derde partij (EDI solution provider)
* momenteel wordt er door een Belgische werkgroep een aanvullende nationale handleiding uitgewerkt met best-practice voorbeelden voor courant gebruikte factuurscenario’s. Deze handleiding wordt in de nabije toekomst gepubliceerd. Contacteer onze helpdesk bij vragen en/of problemen over het gebruik van de e-factuurstandaard.
- Access Point van het Peppol eDelivery Network om de e-facturen te verzenden naar of te ontvangen van jouw handelspartners
vraag aan jouw softwareleverancier of deze geconnecteerd is op het Peppol-netwerk of via een derde partij de e-facturen via het Peppol-netwerk kan verzenden/ontvangen.

Uitzondering FMCG & Food Service sector
In sommige situaties is er een uitzondering.
• behoort jouw bedrijf tot de FMCG & Foodservice sector?
• is jouw bedrijf overheidsleverancier?
• heeft jouw bedrijf niet onmiddellijk plannen om e-facturen te verzenden naar of te ontvangen van bedrijven uit andere private sectoren dan de sector waartoe jouw bedrijf behoort?
Dan kan je de “Harmonized Order-to-Cash” (HO2C) INVOIC e-factuur naar de overheid sturen. Dit is de e-factuurstandaard van jouw sector die bijvoorbeeld door de supermarktketens wordt ontvangen.
