Te veel gegevens en gegevens van slechte kwaliteit vervuilen momenteel de My Coupon Manager-oplossing. Dit blokkeert de wijdverspreide invoering ervan en de implementatie van My Coupon Manager door nieuwe detailhandelaars.
Tegen deze achtergrond nodigde GS1 Belgilux in het voorjaar van 2023 de verschillende marktspelers uit om in verschillende sessies samen te komen. De conclusies van de werkgroep benadrukten het feit dat het heel realistisch is om een zeer aanzienlijke positieve impact te krijgen op de kwaliteit en kwantiteit van de gegevens die aan detailhandelaars worden geleverd door enkele eenvoudige, niet-bindende regels in te voeren.
Als gevolg hiervan is er een collectieve en gecoördineerde beslissing genomen om nieuwe regels in te voeren die op 1 januari 2024 van kracht zullen zijn.
Deze nieuwe regels zijn:
- Een kortingscoupon (GCN) kan niet langer aan meer dan 100 producten (GTIN) gekoppeld worden;
- My Product Manager wordt de enige instantie die de koppeling tussen de GCN en de GTIN beheert;
- Een coupon zal niet langer meer dan 12 maanden geldig zijn;
- Winkels hebben slechts 1 maand de tijd om hun bonnen in te leveren bij HighCo DATA Benelux voor controle en terugbetaling;
- Er blijven slechts 2 actietypen mogelijk voor een couponcampagne
- Actietype S1: Kortingscoupon te gebruiken bij aankoop van één of meerdere product(en),
- Actietype S4: Coupon voor één gratis product.
Lees de officiële communicatie
Samen met HighCo organiseerden we een webinar over de nieuwe regels van couponing. Heb je het gemist? Klik op de knop hieronder om de opname te bekijken!
Beperking van het aantal producten dat aan een coupon gekoppeld is
Ja, alle bestaande coupons die vóór 01/01/2024 zijn aangemaakt en die nog geldig en actief zijn, blijven geldig tot hun respectieve einddatum.
Let erop dat:
- Bestaande 'Draft' coupons die na 01/01/2024 goedgekeurd worden de nieuwe regels moeten volgen.
- Iedere bestaande coupon die na 01/01/2024 is geüpdatet de nieuwe regels moet volgen.
Ja, maar als u een bestaande coupon na 01/01/2024 updatet, zal deze aan de nieuwe regels moeten voldoen.
Als de coupon eerder aan meer dan 100 GTIN's gekoppeld was, dan moet deze gecorrigeerd worden.
Ja, u kunt de producten die aan een coupon gekoppeld zijn altijd updaten zolang de geldigheidsduur van de coupon niet verlopen is.
Maar houd er rekening mee dat, als deze producten nog steeds beschikbaar zijn in de winkels, de korting of promotie geweigerd kan worden als de gerelateerde GTIN verwijderd is.
Dit kan ook invloed hebben op de algehele geldigheid van de coupon, dus u moet altijd in gedachten houden dat My Coupon Manager de digitale tweeling van de papieren coupon moet bevatten.
Ja, dit aantal is het meest efficiënt gedefinieerd op basis van het huidige coupongebruik.
Het betreft minder dan 20% van de coupons en is bedoeld om het aantal mogelijke combinaties te beperken.
Als u meer dan 100 GTIN's aan 1 coupon wilt koppelen, dan moet u contact opnemen met uw systeembeheerder (HighCo of GS1, afhankelijk van het platform dat gebruikt wordt om coupons aan te maken) om een speciaal verzoek in te dienen en uw vereisten te rechtvaardigen.
Beperking van de geldigheidsperiode
Ja, de vermelding van de geldigheidsdatum voor de consument is verplicht.
Daarentegen is de vermelding van de extra periode voor de winkel om de coupon terug te sturen naar het clearingkantoor niet verplicht en hoeft die niet op de "papieren" coupon vermeld te worden.
Opmerking: deze nieuwe geldigheidsperioden voor winkels zijn door HighCo-data an aan alle winkels meegedeeld.
Beperking van het coupontype
Nee, aangezien dit type promotie nauwelijks gebruikt wordt in My Coupon Manager, heeft de couponwerkgroep besloten dat het niet nodig was om dit type coupon te blijven ondersteunen.
Nee, een coupon type S4 is beperkt tot 1 consumptie-item (= 1 GTIN).
Als de GTIN verwijst naar een verpakking van 2 blikjes of flesjes, ontvangt de consument meer "producten", maar de coupon verwijst naar 1 item (1 GTIN) van deze speciale consumentenverpakking.
Gebruik van My Product Manager
HighCo ontvangt productgegevens rechtstreeks van My Product Manager. Dit blijft de enige gegevensbron voor HighCo DATA.
U zult geen productinformatie meer kunnen uploaden op het HighCo Extranet platform. U moet uw productinformatie publiceren in My Product Manager en zodra deze correct is gepubliceerd ('Openbaar' of naar het HighCo GLN 5425003940002), worden deze gegevens automatisch gedeeld met HighCo Data.
Ik gebruik My Product Manager al
Als u My Product Manager al gebruikt om productinformatie te delen met detailhandelaren, dan moet uw product een 'Openbare' status hebben om te kunnen worden gedeeld met HighCo Data of het moet zijn gepubliceerd naar het GLN van HighCo's GLN 5425003940002.
Ik publiceer nog niet in My Product Manager. Wat moet ik doen vóór 01/01/2024?
Als u nog niet publiceert in My Product Manager, moet u dit zo snel mogelijk doen.
U kan contact opnemen met het GS1 support team via support@gs1belu.org om u de procedure uit te leggen.
Ja, zolang het product bestaat in My Product Manager met een 'Geldige' status, zal het beschikbaar zijn voor My Coupon Manager.
Nee, dit is alleen zichtbaar in My Coupon Manager of HighCo Extranet.
Wanneer u een coupon aanmaakt, kan u alleen producten selecteren die gedefinieerd zijn als een 'consumptie-item' en die een 'Geldige' status hebben in My Product Manager (dit betekent dat ze nog actief zijn). Alle andere producten, inclusief inactieve producten, worden niet weergegeven en kunnen niet worden geselecteerd.