In het GS1 datamodel Doe-Het-Zelf, Tuin & Dier staat per tekstveld een standaard formaat en instructie om de juiste gegevens in te vullen in My Product Manager. Bij het invoeren van gegevens over de commerciële attributen, worden deze regelmatig foutief en niet consistent ingevuld. Voornamelijk bij attributen zoals merknaam en productomschrijving. Hiervoor heeft GS1 instructies met voorbeelden opgemaakt. Deze zijn hieronder te raadplegen:
Let op: In september 2023 zijn er op verzoek van de sector wijzigingen doorgevoerd in de instructies voor deze commerciële tekstvelden om het invoeren makkelijker te maken. Neem de instructies nog eens goed door.
De belangrijkste wijzigingen
Algemeen
- Het versienummer is in lijn gebracht met het versienummer van het datamodel.
- Er werden een paar voorbeelden aangescherpt en een paar tekstfouten aangepast.
Talen (voor alle tekstvelden)
- Als je aan klanten in België (doelmarkt 056) en Luxemburg (doelmarkt 442) levert, geef dan specifiek aan dat de tekst alleen in het Nederlands en in het Frans moet worden ingevoerd.
- (Toegevoegd) Als er op de verpakking een andere taal staat, houd je daar dan aan voor de duidelijkheid in de winkel.
Productomschrijving
- (Toegevoegd) Bij merkloze artikelen voer de waarde ‘UNBRANDED’ niet in bij productomschrijving.
- (Toegevoegd) Als een consumenteneenheid uit verschillende onderdelen met verschillende afmetingen bestaat (bijv. loungeset), voer dan de afmetingen van alle onderdelen niet in bij de productomschrijving, maar houd het generiek (bv. loungeset antraciet 2-delig). Bij de aparte ingevoerde onderdelen kan je wel de afmetingen in de productomschrijving toevoegen (bijv. zitbank rechts 217x88x82cm antraciet).
- (Toegevoegd) Als het om assorti-producten gaat, voeg de varianten of kleuren toe aan de productomschrijving (vb. Hondenspeelgoed – 3 kleuren). Het is niet meer toegestaan om ‘assorti’ in de productomschrijving op te nemen. Dit is namelijk onduidelijk voor de consument.
Korte productnaam
- (Toegevoegd) Geef in de productnaam aan als het artikel uit meerdere delen bestaat. Voorbeeld: 2-delig of 3-delig. Is de productnaam meer dan 35 tekens? Kort het dan als volgt af: 2-dlg of 2dlg.
- (Aangepast) Schrijf de kleuren altijd voluit. Is de korte productnaam meer dan 35 tekens? Kort dan eerst de kleur af. Gebruik de afkortingen uit het tabblad ‘Instructie korte productnaam'. Staat de kleur niet in de tabel? Kies dan zelf een logische afkorting.