Verpakkingen bestaan in allerlei vormen en maten en verschillende materialen. Daarom bestaan er ook verschillende soorten Global Trade Item Numbers (GTIN’s) en barcodes die ervoor zorgen dat elk type verpakking in elke omgeving goed gescand kan worden.
Bovendien laten bepaalde barcodestandaarden toe om naast het GTIN, ook nog andere variabele productdata zoals gewicht, lotnummer en houdbaarheidsdatum te coderen. Dit zorgt ervoor dat systemen die gegevens automatisch bij scanning kunnen vastleggen. Zo moeten ze niet door de mens manueel geregistreerd worden en wordt de kans op fouten verkleind.
Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte types GTIN’s en barcodes. Een samenvatting vind je ook in onze brochure.
Gebruik je je eigen software om GTIN’s en barcodes te genereren? Dan vind je alle details in onze barcodehandleiding.
Gebruik je My Product Manager om je GTIN’s en barcodes aan te maken? Dan kiest deze tool de juiste code voor jou.
De verpakking wordt aan de kassa gescand
Voor verpakkingen die aan de kassa worden gescand, codeer je een GTIN-13 in de EAN-13-barcode. De barcode wordt op een etiket of rechtstreeks op de verpakking gedrukt.
Uitzonderingen:
Secondaire verpakking
Om nummeringscapaciteit te besparen kan je ervoor kiezen de omverpakking (bijvoorbeeld een doos) met een GTIN-14 te identificeren, in plaats van met een GTIN-13 .
GTIN-13
Kies je voor een GTIN-13, dan heb je de volgende mogelijkheden:
-
Je drukt de barcode rechtstreeks op de verpakking: codeer het GTIN-13 in de ITF-14-barcode
- Je drukt de barcode op een etiket dat je de verpakking kleeft: codeer het GTIN-13 in de EAN-13 of de ITF-14-barcode.
Wil je naast het GTIN-13 ook het lotnummer en/of de houdbaarheidsdatum in de barcode coderen? Gebruik dan de GS1-128-barcode.
Let op: het GTIN-13 op de secondaire verpakking mag niet hetzelfde zijn als dat op de primaire verpakking!
GTIN-14
Kies je een GTIN-14, dan heb je dezelfde opties, behalve dat een GTIN-14 onmogelijk in een EAN-13-barcode gecodeerd kan worden.
Tip: ga bij de bedrijven die jouw producten verhandelen of stockeren/transporteren na of ze de gekozen barcode kunnen scannen.
Uitzondering:
Tertiaire verpakking
Voor een tertiare verpakking, zoals een pallet, codeer je een GTIN-13 of GTIN-14 in de GS1-128-barcode.
Deze gegevens worden op een GS1 Logistiek Etiket afgedrukt. Dat etiket wordt op de pallet gekleefd.