De huidige regel (*) stelt dat de gegevens van de kortingsbon in My Coupon Manager identiek moeten zijn aan de gegevens op de papieren kortingsbon van de uitgever.
Sommige velden kunnen worden gewijzigd zolang de kortingsbon actief is. Aangezien veel wijzigingen echter alleen door beheerders van de platforms kunnen worden uitgevoerd, raden we aan contact om met hen contact op te nemen.
(*) De overstap naar een digitaal of mobiel kortinbonsysteem kan leiden tot een herziening van sommige van de huidige regels.
De kortingsbon is actief
Als een kortingsbon actief is, kan het aantal gegenereerde kortingsbonnen worden aangepast.
Bijvoorbeeld door de kortingsbon opnieuw af te drukken met precies dezelfde kenmerken, zonder de gebruiksvoorwaarden te wijzigen.
Het is echter verboden om de gegevens te veranderen na de wijziging van een originele kortingsbon, behalve om juridische redenen.
De kortingsbon is verlopen
Als een kortingsbon is verlopen, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht en kan deze niet opnieuw worden afgedrukt met nieuwe datums.
Het artwork op de kortingsbon is veranderd
Als het artwork op een papieren kortingsbon om commerciële redenen wordt gewijzigd, moet een nieuwe barcode met een nieuwe GCN worden gebruikt.
Kan ik mijn kortingsbon opnieuw activeren of verlengen?
Neen! Een kortingsbon die verlopen is, kan niet opnieuw worden geactiveerd. Zelfs een actieve kortingsbon kan niet worden verlengd.
In beide gevallen moet een nieuwe kortingsbon worden aangemaakt.
De regel is eenvoudig:
- De kortingsbon moet opnieuw worden afgedrukt met precies dezelfde voorwaarden (dezelfde geldigheidsdatum, dezelfde GCN), wat betekent dat de herdruk moet plaatsvinden tijdens de actieperiode.
- De kortingsbon moet opnieuw worden afgedrukt als een of meer voorwaarden veranderen (een nieuwe geldigheidsdatum vereist een nieuwe GCN), m.a.w., er moet een nieuwe kortingsbon worden afgedrukt.
Uit verschillende interne onderzoeken naar de kwaliteit van kortingsbon data bleek dat veel kortingsbonnen niet alleen gekoppeld waren aan geldige producten, maar ook aan :
- verouderde producten;
- producten die niet onder de promotie vallen;
- logistieke eenheden;
- onbekende producten.
Elke onjuiste of onnodige producttoevoeging genereert GCN / GTIN-combinaties die mogelijk moeten worden gevalideerd bij het afrekenen aan de kassa.
Bovendien kan de accumulatie van deze onnodige combinaties leiden tot prestatieproblemen bij het integreren van My Coupon Manager in de systemen van retailers.
Deze regels zijn bedoeld om de kwaliteit van kortingsbon- en productgegevens te verbeteren en te garanderen. Afwijkingen worden alleen in uitzonderlijke gevallen toegestaan, op basis van specifieke business cases.
Afwijkingsverzoeken worden individueel beoordeeld, zijn alleen van toepassing op een specifieke kortingsbon en moeten worden goedgekeurd door de platformbeheerder.
Neem voor meer informatie contact met ons op via support@gs1belu.org.