Volg ons stappenplan om geneesmiddelen een wereldwijd uniek identificatienummer toe te kennen. In deze unieke productcode codeer je ook de andere verplichte traceerbaarheidselementen zoals vervaldatum, lotnummer en serienummer.
Stap 1: word lid van GS1
Om jouw producten wereldwijd uniek te identificeren heb je een GS1 bedrijfsprefix nodig. Deze prefix krijg je wanneer je lid wordt van een GS1 organisatie en maakt altijd deel uit van een Global Trade Item Number (GTIN). De lengte van jouw prefix bepaalt het aantal artikelen dat je uniek kan identificeren.
Stap 2: Ken een GTIN toe
Elk product en elk van zijn hiërarchische verpakkingsniveaus moeten een afzonderlijk Global Trade Item Number (GTIN) krijgen om ze te kunnen onderscheiden van elkaar in de toeleveringsketen.
Application Identifiers toevoegen
In functie van de eisen van de wetgeving voeg je een of meerdere van de volgende gegevens toe, en dit door middel van Application Identifiers (AI's).
- Batch/lotnummer (alfanumeriek, maximaal 20 posities)
- Vervaldatum (YYMMDD, 6 cijfers)
- Serienummer (alfanumeriek, maximaal 20 posities)
Stap 3: Zet de identificatiesleutel om naar een geschikte barcode
Je moet zowel het mensleesbare identificatienummer als de machineleesbare barcode op de verpakking plaatsen. De keuze voor welk type barcode hangt af van welke informatie je gecodeerd hebt. Als je enkel het GTIN wilt coderen, kan je kiezen voor een barcode van het type EAN-13 of EAN-14. Maar vaak verplicht de wetgeving om bijkomende informatie zoals lotnummer en vervaldatum vast te leggen. In dat geval is een GS1 DataMatrix het meest geschikt. Bijkomend voordeel van de GS1 DataMatrix is dat je in een zeer compacte barcode zeer veel informatie kan coderen. Je bespaart er dus ruimte mee op de verpakking van het geneesmiddel.
Stap 4: Laat de barcode controleren
Leden van GS1 Belgilux kunnen gratis hun etiketten laten controleren door onze barcodecontroledienst. Je ontvangt dan een controlerapport met eventuele aanbevelingen tot correcties.
Zo ben je zeker dat je een conforme barcode op jouw verpakking print.
Je kan een fysiek sample naar ons opsturen, maar we accepteren ook digitale voorbeelden.
Stap 5: Voor België: GTIN en CNK (nationaal codenummer) verbinden
Het CNK moet niet meer op de verpakking staan. Daarvoor moet wel het volgende stappenplan gevolgd worden: