GS1 bedrijfsprefix

Het startpunt van jouw identificatiesysteem!

Een GS1 bedrijfsprefix is een nummer dat jouw bedrijf uniek identificeert. 
Met dit prefix kan je jouw producten identificeren; ieder Global Trade Item Number (GTIN), ook wel bekend als EAN-nummer, dat je aanmaakt is een unieke productcode die jouw bedrijfsprefix bevat. Deze productcode is voor vele fysieke winkels onmisbaar om jouw product in de schappen te krijgen. Ook voor online verkoop wordt vaak een GTIN of EAN-code gevraagd. Alles over online verkopen >

Maar met jouw unieke GS1 bedrijfsprefix kan je naast producten nog veel meer zaken uniek identificeren, zoals omverpakkingen, locaties, kortingsbonnen en logistieke eenheden

Al deze identificatienummers kan je vervolgens omzetten naar een unieke barcode die gemakkelijk en snel gescand kan worden.

Meer over GS1 identificatiesleutels en barcodes

Wanneer je een GS1 bedrijfsprefix aankoopt, betekent het dat je lid van GS1. Er wordt dan een cijferreeks gereserveerd waarbinnen jij unieke identificatienummers kan maken.

Welke lengte van GS1 bedrijfsprefix heb je nodig?

Er bestaan bedrijfsprefixen van verschillende lengtes: van 7 cijfers tot 11 cijfers lang. Het prefix wordt aangevuld met een x aantal cijfers om tot een volledig identificatienummer (bijvoorbeeld productcode) te komen. Hoe korter dus het bedrijfsprefix, hoe meer vrije posities om producten mee te identificeren. Oftewel, hoe korter de bedrijfsprefix, hoe meer identificatienummers je kan maken. Dit noemen we de ‘nummeringscapaciteit’. 

Om de juiste lengte van bedrijfsprefix te kiezen, is het dus belangrijk dat je nadenkt over welke nummeringscapaciteit jij nodig hebt. Denk hierbij niet alleen aan je huidige assortiment, maar ook aan een eventuele uitbreiding in de toekomst. 

Maar geen paniek: je kan altijd een extra GS1 bedrijfsprefix kopen.

Hoeveel producten/locaties/kortingsbonnen,... wil je identificeren?

  • Maximum 10 unieke codes: kies dan een bedrijfsprefix van 11 cijfers (Enkel bedrijven met een omzet < € 2,5 miljoen)
  • Maximum 100 unieke codes: kies dan een bedrijfsprefix van 10 cijfers
  • Maximum 1.000 unieke codes: kies dan een bedrijfsprefix van 9 cijfers
  • Maximum 10.000 unieke codes: kies dan een bedrijfsprefix van 8 cijfers
  • Maximum 100.000 unieke codes: kies dan een bedrijfsprefix van 7 cijfers

Ontdek de tarieven

Hou bij de keuze van de lengte rekening met:

  • De eventuele uitbreiding van het assortiment. Denk dus op lange termijn!
  • Bijkomende verpakkingsvarianten van producten omdat deze ook moeten geïdentificeerd worden.
  • Actief in de modesector? Denk eraan dat alle maten en kleuren van een kledingstuk een ander GTIN nodig hebben.

Hoe word je lid?

  • Stap 1: Ga naar de productcatalogus en kies "Unieke identificatie van producten, locaties en kortingsbonnen". Klik op "barcodes" en volg de stappen. Om je aanvraag te bevestigen moet je een My GS1-account aanmaken voor jouw bedrijf. Als je online betaalt, ontvang je meteen je prefix en kan je verder naar stap 2.
  • Stap 2: Om barcodes voor producten aan te maken: Ga in My GS1 naar My Product Manager om jouw barcode aan te maken. Registreer hiervoor eerst jouw product door het verplichte aantal gegevens in te vullen.
  • Stap 3: Van zodra jouw productcode (GTIN) is toegekend, kan je de correcte barcode downloaden.

Bekijk de tarieven

 

Hulp nodig? Contacteer ons via support@gs1belu.org of +32 2 229 18 80.