Wat zijn bulkproducten?
Producten die in de winkel opnieuw worden verdeeld in kleinere hoeveelheden, al dan niet verwerkt, en die een nieuwe barcode krijgen van de winkel zelf.
Welke informatie in te geven?
Alle informatie die nodig is voor:
- De retailer/foodservice provider die de producten verwerkt en juiste ingrediënteninformatie moet aanleveren.
- De consument die via de webshop meer informatie wil over het product.
Bulkartikelen worden geauditeerd, waardoor de productinformatie volledig en correct moet zijn.
Zorg er daarom voor dat ten minste alle audit-relevante informatie die zichtbaar is op het label van het bulkartikel correct is ingegeven. Bijkomende info kan worden geauditeerd aan de hand van de technische fiche van het bulkartikel.
Hoe in te geven?
Bekijk met je data-afnemer hoe hij de informatie wil ontvangen:
- Maak de productfiche aan van de bulkverpakking
- Tab ‘Productgegevens’
Geef deze aan als omdoos bij het aanmaken - Tab ‘Identificatie’
- Bij de vraag ‘Is item een consumenteneenheid/foodservice item’ kies je voor ‘ja’.
Zo zullen de juiste validaties afgaan en ontvangen je data-afnemers ook alle informatie rond allergenen. - Bij de vraag ‘Is item een basiseenheid?’ kies je voor ‘ja’.
- Kies voor de code BULK bij het veld ‘Merkdistributie Handelsartikel Type Code’.
- Vul de fiche aan met de informatie van het productetiket, evenals met andere informatie die nuttig is voor de gebruikers.
- Good to know:
Productafbeelding: je dient een packshot op te geven zoals de GS1 standaarden voorschrijven. Je kan ook commerciële afbeeldingen toevoegen bijvoorbeeld van het afgebakken product.
Palletinformatie: je geeft deze in op dit niveau of je maakt een aparte fiche aan voor de pallet. Meer info op deze pagina.
- Bij de vraag ‘Is item een consumenteneenheid/foodservice item’ kies je voor ‘ja’.
- Tab ‘Productgegevens’
- Vul de GTIN van het product in bij de creatie.
- Valideer & geef vrij.
- Ga naar het tabblad ‘Mijn publicaties’ om de fiche te publiceren.
Je maakt hier 2 fiches aan:
De fiche van het consumentenproduct zoals de consument het zal zien:
- Tab ‘Productgegevens’
Geef deze aan als basiseenheid bij de creatie - Tab ‘Identificatie’
- Bij de vraag ‘Is item een consumentenheid/foodservice item’ kies je voor ‘ja’
- Bij de vraag ‘Is item een basiseenheid?’ kies je voor ‘ja’
- Geef bij ‘Aanduiding niet-verpakt of voorverpakt’ aan of het verpakt is (bvb. paasei) of niet (bvb. croissant)
- Kies voor de code BULK bij het veld ‘Merkdistributie Handelsartikel Type Code’
- Tab ‘Productafbeeldingen’
Productafbeelding: laad een packshot op conform de GS1 standaarden. Je kan ook commerciële afbeeldingen toevoegen bijvoorbeeld van het afgebakken product. - Vul de fiche aan met de informatie van het productetiket, evenals met andere informatie die nuttig is voor de gebruikers.
- Valideer de fiche en geef deze een administratieve GTIN.
- Dat is een GTIN dat niet op het product staat, maar wel de identificatie van dit ene product garandeert in de masterdata uitwisseling. Deze identificatie is UNIEK en mag niet voor andere producten worden gebruikt.
De fiche van de omverpakking waarin je het product levert.
- Tab ‘Productgegevens’
Geef deze aan als omdoos bij het aanmaken - Tab ‘Identificatie’
- Bij de vraag ‘Is item een consumentenheid/foodservice item’ kies je voor ‘Nee’.
- Bij de vraag ‘Is item een basiseenheid?’ kies je voor ‘Nee’.
- Kies voor de code BULK bij het veld ‘Merkdistributie Handelsartikel Type Code’
- Vul de fiche aan met de logistieke informatie van het product.
Palletinformatie: je geeft deze in op dit niveau of je maakt nog een extra fiche aan voor de pallet. Meer info op deze pagina. - Valideer de fiche en geef deze zijn GTIN.