Qu'est-ce que les produits en vrac ?
Ce sont des produits qui, en magasin, sont redistribués en plus petites quantités, avec ou sans transformation, et qui reçoivent un nouveau code à barres généré par le magasin lui-même.
Quelle information saisir ?
Vous devez fournir toutes les informations nécessaires pour :
- Le retailer ou l’acteur foodservice qui traite les produits et doit fournir les informations correctes sur les ingrédients ;
- Le consommateur qui souhaite en savoir plus sur le produit via une boutique en ligne.
Les articles en vrac sont audités, ce qui signifie que les informations produit doivent être complètes et exactes.
Assurez-vous donc que toutes les informations visibles sur l’étiquette du produit en vrac sont saisies correctement. Des informations complémentaires peuvent être auditées à l’aide de la fiche technique du produit vendu en vrac.
Comment saisir les données ?
Vérifiez avec votre preneur de données comment il souhaite recevoir les informations :
- Créer la fiche produit pour l’emballage en vrac :
- Onglet "Données produit"
Indiquez qu’il s’agit d’un suremballage lors de la création. - Onglet "Identification"
- À la question "S'agit-il d'une unité consommateur/article foodservice ?", sélectionnez "oui".
De cette façon, les validations correctes seront effectuées et vos preneurs de données recevront également toutes les informations sur les allergènes. - À la question "Cet article est-il une unité de base ?", sélectionnez "oui".
- Sélectionnez le code BULK pour le champ "Type de code d’article de distribution de marque".
- À la question "S'agit-il d'une unité consommateur/article foodservice ?", sélectionnez "oui".
- Complétez la fiche avec les informations présentes sur l’étiquette du produit ainsi que toute autre donnée utile pour les utilisateurs.
- Bon à savoir :
- Image du produit : Chargez une photo conforme aux standards GS1. Vous pouvez également ajouter des images commerciales (par ex., du produit après cuisson).
- Informations sur les palettes : Saisissez ces informations à ce niveau ou créez une fiche distincte pour les palettes. Plus d'informations disponibles sur cette page.
- Onglet "Données produit"
- Renseignez le GTIN du produit lors de la création.
- Validez et libérez la fiche.
- Accédez à l’onglet "Mes publications" pour publier la fiche.
Vous devrez créer 2 fiches distinctes :
- Onglet "Données produit"
Indiquez qu’il s’agit d’une unité de base lors de la création. - Onglet "Identification"
- À la question "Cet article est-il une unité consommateur/foodservice ?", sélectionnez "oui".
- À la question "Cet article est-il une unité de base ?", sélectionnez "oui".
- iii. Indiquez dans "Indication non emballé ou préemballé" si le produit est emballé (par ex., œuf de Pâques) ou non (par ex., croissant).
- iv. Sélectionnez le code BULK pour le champ "Type de code d’article de distribution de marque".
- Onglet "Images produit"
Chargez une photo conforme aux standards GS1. Vous pouvez également ajouter des images commerciales (par ex., du produit après cuisson). - Complétez la fiche avec les informations présentes sur l’étiquette du produit ainsi que toute autre donnée utile pour les utilisateurs.
- Validez la fiche et attribuez-lui un GTIN administratif :
- Ce GTIN n’est pas présent sur le produit, mais garantit une identification unique pour l’échange de données.
- Cette identification doit être UNIQUE et ne peut pas être utilisée pour d’autres produits.
Fiche de l’emballage (boîte/caisse) contenant le produit
- Onglet "Données produit"
Indiquez qu’il s’agit d’une boîte extérieure lors de la création. - Onglet "Identification"
- À la question "Cet article est-il une unité consommateur/foodservice ?", sélectionnez "Non".
- À la question "Cet article est-il une unité de base ?", sélectionnez "Non".
- Sélectionnez le code BULK pour le champ "Type de code d’article de distribution de marque".
- Complétez la fiche avec les informations logistiques sur le produit :
- Informations sur les palettes : Saisissez ces informations à ce niveau ou créez une fiche distincte pour les palettes. Plus d'informations disponibles sur cette page.
- Validez la fiche et attribuez-lui son GTIN.