L’electronic data interchange (EDI) de GS1 vous permet de traiter efficacement et automatiquement des messages commerciaux comme des commandes, notes de livraison et factures, en limitant l’intervention humaine au maximum. Les messages EDI remplacent donc l’échange de documents commerciaux par la poste, e-mail ou autres canaux impliquant un traitement manuel.
Les avantages de l'EDI
Gain de temps et réduction du risque d’erreurs grâce à un enregistrement automatique des données
Meilleure gestion des stocks, réduction des délais de livraison et moins de produits manquants
Gain de temps et réduction du risque d’erreurs grâce à un enregistrement automatique des données
Traçabilité accrue au sein de la chaîne grâce à l’échange des données relatives au lot
Le futur de l'EDI et du HO2C
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA seront obligées d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées (FES) en Belgique.
Le gouvernement belge a défini un seul format standard : Peppol BIS. Toutes les factures électroniques structurées devront être envoyées via le réseau PEPPOL. Cette obligation est aussi appelée la « première voie ».
En plus (et non à la place), les assujettis peuvent, avec un accord explicite des deux parties, échanger des factures dans un autre format conforme à la norme européenne, comme par exemple le format Harmonised Order to Cash v3.0. Cette alternative est considérée comme une « deuxième voie ».
Il est important de souligner que les assujettis ne peuvent pas se détourner complètement de la norme de base Peppol BIS. Tout le monde doit être techniquement capable d’envoyer et de recevoir des factures électroniques au format Peppol BIS.
