Le Global Trade Item Number (GTIN) est un code unique à l'échelle mondiale utilisé pour identifier de manière univoque les unités commerciales, telles que les produits en magasin ou en ligne. L'utilisation d'un GTIN est essentielle pour une chaîne d'approvisionnement efficace, une meilleure reconnaissance des produits et un traitement sans erreur des stocks et des ventes.
Qui est responsable de l’attribution un GTIN ?
C’est le détenteur de la marque qui est responsable de l’attribution des GTIN au moyen de son préfixe d’entreprise GS1. Les entreprises peuvent les créer en suivant les structures de numérotation décrites ci-dessous, ou pour plus de faciliter, elles peuvent utiliser My Product Manager pour créer automatiquement des GTIN corrects.
Règles importantes concernant les GTIN :
- Attribution unique : Chaque produit qui doit être distingué d’un autre produit, doit avoir un GTIN unique.
- Aucune réutilisation : Un GTIN déjà attribué ne peut pas être réutilisé pour un autre produit.
- Modifications d’un produit : Si vous modifiez un produit existant, il peut être nécessaire d’attribuer un nouveau GTIN. Consultez les règles mondiales concernant l’attribution des GTIN. Vous trouverez ces règles sur le site de GS1 Global : GTIN Management Standard.
Comment composer un GTIN ?
Un GTIN est formé de plusieurs parties :
- Préfixe d’entreprise GS1 : Une séquence unique de 7 à 11 chiffres qui identifie votre entreprise. Plus le préfixe est court, plus vous pouvez identifier de produits.
- Code produit : Une séquence de chiffres spécifique au produit.
- Chiffre de contrôle : Le dernier chiffre, calculé pour prévenir les erreurs.
Différentes structures de GTIN
Il existe différentes structures de numérotation de GTIN. Le choix dépendra du type de produit et de l’application de l’utilisateur.
• Pour les unités commerciales au détail : GTIN-8 ou GTIN-13
• Pour les groupages standards d’unités commerciales qui ne sont pas destinés à un point de vente au détail : GTIN-14
GTIN-8: Petites unités commerciales au détail
Pour les très petits produits scannés à la caisse dans les secteurs FMCG ou Bricolage, Jardinage et Animalerie, on peut avoir recours au GTIN-8. Ce numéro d’identification doit ensuite être encodé dans un code à barres de type EAN-8.
Attention : le GTIN-8 est une exception et ne contient pas le préfixe d’entreprise GS1 du détenteur de la marque. Pour obtenir un GTIN-8, il faut introduire une demande auprès de GS1 Belgium & Luxembourg, et celui-ci sera uniquement attribué s’il s’agit d’un produit de très petite taille.
Les six premiers chiffres d’un GTIN-8 sont attribués par GS1 Belgium & Luxembourg. Le numéro d’article est variable (de 0 à 9) et attribué par le détenteur de la marque. Les entreprises membres de GS1 Belgium & Luxembourg peuvent introduire une demande de GTIN-8 et doivent pour ce faire fournir l’emballage et/ou l’étiquette du produit pour que GS1 puisse en vérifier les dimensions.
GTIN-14: Groupages standards d’unités commerciales qui ne sont pas destinés à un point de vente au détail
Les unités commerciales qui ne sont pas vendues au client final, appelées également niveau d’emballage secondaire ou logistique, peuvent être identifiées au moyen d’un GTIN-13 spécifique (un groupage standard hétérogène, par exemple) ou au moyen d’un GTIN-14, créé sur la base du GTIN-13 de l’unité commerciale qu’elles contiennent.
Voir structure du GTIN-13 ci-dessus. Retrouvez ci-dessous la structure du GTIN-14. GS1 recommande d’utiliser dans la mesure du possible le GTIN-14, pour ainsi économiser votre capacité de numérotation de votre préfixe d’entreprise GS1.
En savoir plus ? Téléchargez le manuel ou suivez une formation.
Remarque : dans le secteur des soins de santé, l'utilisation d'un GTIN-14 est autorisée pour les unités commerciales qui sont scannées, par exemple, à la caisse d'une pharmacie.
Pourquoi un GTIN est-il important ?
- Identification simple des produits : Un même code universel pour chaque produit à l’échelle mondiale.
- Obligatoire pour les marketplaces : Des plateformes comme Amazon et bol exigent un GTIN.
- Processus logistiques et de gestion des stocks efficaces : Réduction des erreurs lors du stockage et de l’expédition.
- Meilleure expérience client : Facilite le scan et l’identification des produits en magasin.
Foire aux questions sur les GTIN
Oui, un GTIN (Global Trade Item Number) et un EAN (European Article Number) sont identiques. En 2005, le système EAN a été intégré au système mondial GS1. Ainsi, l'ancien "European Article Number" (EAN) est désormais appelé Global Trade Item Number (GTIN).
GTIN-13 :
- Utilisé pour les produits vendus directement aux consommateurs, comme les aliments, les vêtements ou les articles ménagers.
- Généralement représenté sous forme d’un code à barres EAN-13.
- Exemple : Une bouteille d'eau minérale dans un supermarché.
GTIN-14 :
- Utilisé pour les emballages logistiques tels que les palettes, les cartons ou d'autres contenants regroupant plusieurs unités d’un produit.
- Souvent représenté sous forme d’un code à barres ITF-14, conçu spécialement pour le stockage et le transport.
- Exemple : Un carton contenant 24 bouteilles d'eau minérale.
- Code à barres sur le produit : Vérifiez le code à barres imprimé directement sur le produit. Un GTIN-13 est généralement représentée sous forme d’un code à barres EAN-13.
- Listes internes des produits : Les entreprises enregistrées auprès de GS1 disposent souvent d'une liste des GTIN attribués.
- My Product Manager : Si vous avez généré vos GTIN via GS1 Belgium & Luxembourg, vous pouvez les retrouver dans l'outil My Product Manager.
Oui, dans la plupart des cas, un GTIN est obligatoire pour identifier et vendre correctement un produit. C’est particulièrement vrai pour :
- Le retail : Tout produit vendu en magasin doit disposer d’un GTIN unique.
- Le commerce électronique : Les grandes plateformes comme Amazon, bol ou Zalando exigent un GTIN pour référencer les produits.
- La logistique : Un GTIN est indispensable pour une gestion efficace des stocks et du transport.
Exception : Si vous possédez une marque propre et ne vendez pas vos produits via des retailers ou plateformes en ligne, il est parfois possible de travailler sans GTIN. Cependant, il est fortement recommandé d'utiliser un GTIN pour garantir la standardisation et la reconnaissance.
L'attribution d’un nouveau GTIN dépend de la nature des modifications apportées au produit. Un nouveau GTIN est nécessaire dans les cas suivants :
- Nouveau contenu : Par exemple, un poids ou un volume différent.
- Emballage significativement modifié.
- Nouvelle fonctionnalité ou technologie.
Exemple : Le volume d’une bouteille de shampooing passe de 500 ml à 600 ml.
Non, un GTIN ne peut jamais être réutilisé. Cette règle stricte évite toute confusion dans la chaîne d'approvisionnement. Même si un produit n'est plus commercialisé, le GTIN reste définitivement associé à ce produit spécifique.