Un rapport Excel de vos fiches produit peut être notamment utilisé pour :
- Modifier vos données actuelles.
- Créer de nouveaux articles. Cela se fait au moyen des lignes vides du fichier, que vous complétez avec les nouvelles données.
Attention ! N’utilisez pas un ancien rapport pour effectuer le chargement. Il se pourrait que dans l’intervalle votre fichier Excel soit obsolète (notamment en raison d’adaptations du datamodel lors d’un release), et qu’il ne puisse dès lors plus être lu une fois chargé.
- Pour exporter un produit similaire comme modèle pour un nouvel article.
- Ou un groupe d’articles après avoir configuré un filtre pour adapter les données en masse.
Modifier les données
Dans le fichier Excel téléchargé, chaque colonne présente un champ qui a été complété dans votre fiche produit. Il faut donc absolument utiliser une fiche correcte comme référence.
Utilisez-la comme base pour mettre toutes vos informations en ordre. Cela va permettre de faire disparaître les messages d’erreur relatifs aux attributs, codes ou valeurs erronées.
Bon à savoir
- Exportez une fiche entièrement correcte : ajouter des lignes en dessous + étirer les données vous permet de créer de nouvelles fiches.
- Vous pouvez déplacer ou cacher les colonnes. Supprimer des colonnes = supprimer les données issues de My Product Manager.
- Utilisez les listes de codes.
- 1 ligne par GTIN, et ce également pour des marchés cibles différents.
- Travailler sur d’anciens fichiers Excel : nous mettons régulièrement My Product Manager à jour, veillez donc à toujours travailler depuis un nouveau modèle.
- Charger/modifier trop de données en une fois : si vous faites une erreur, vous ne saurez pas où se trouve le problème.
- Charger des colonnes vides.
- Charger des GTIN incomplets : ils doivent se composer de 14 chiffres.
Importez depuis Excel et consultez le rapport d’erreurs
Attention ! La publication des fiches ne se fera pas automatiquement pour les articles qui présentent des avertissements ou messages d’erreur. Vous devez utiliser le rapport d’erreurs pour vérifier de quelles erreurs il s’agit et quels articles elles concernent. Vous pourrez les adapter à nouveau via Excel ou directement dans l’interface.