Pour pouvoir créer et attribuer un GCN vous devez :
- être membre de GS1 Belgium & Luxembourg (= disposer d’un préfixe d’entreprise)
- publier des produits via My Product Manager
- et avoir un compte My Coupon Manager.
Il suffit de remplir ce formulaire de demande
Dès que le formulaire de demande est soumis, un de nos collaborateurs GS1 prendra contact avec vous afin de vous fournir de plus amples informations. L’utilisation de My Coupon Manager est payante, voir tarifs
L’outil ‘GCN Barcode Generator’ a été décommissionné fin 2023 et n’est aujourd’hui plus disponible.
Depuis juillet 2024, il est possible de générer des GS1 Databar Expanded dans My Coupon Manager
De nombreuses applications gratuites peuvent être facilement trouvées sur le web en utilisant des moteurs de recherche avec les critères suivants : « GS1 Databar Expanded Generator Free ».
Évitez les retards à la caisse dus à un bon de réduction illisible en faisant contrôler gratuitement vos codes à barres avant de les distribuer sur le marché.
En tant que membre de GS1 Belgium & Luxembourg, profitez de notre service gratuit de vérification de code à barres
Ce service contrôle la scannabilité de vos codes.
Un coupon personnalisé est adressé à un consommateur précis, permettant ainsi de l'associer à une personne en particulier et de garantir le suivi de son utilisation.
Le coupon comportera les 13 chiffres standards d'un GCN, ainsi qu'un second numéro (maximum 12 chiffres) pour le rendre unique.
Même si les fonctionnalités premières des deux plateformes de création de bons de réduction sont similaires, toutes les données des bons sont synchronisées dans l'environnement GS1. Les bons de réduction, dont l'identifiant unique est généré par le système GS1, partagent toutes les informations avec les autres acteurs du couponing connectés via le réseau GS1.
C'est pourquoi des frais sont facturés depuis le 01/01/2024, permettant à GS1 de continuer à développer la plateforme et le réseau pour répondre aux besoins de digitalisation des processus.
Les données liés aux bons de réduction sont actuellement partagées via des fichiers XML échangés par sftp.
Il n’existe pas d’échange via API pour le moment.
Contactez-nous via support@gs1belu.org, pour plus de détails.
Pour émettre un bon de réduction en Belgique et permettre son remboursement, il est nécessaire de passer par un organisme agréé. HighCo Data est l’unique clearing house pour le marché belgo-luxembourgeois.
Les dates de validité doivent-elles être mentionnées sur le bon de réduction ?
Oui, mentionner la date de validité pour le consommateur est obligatoire.
Par contre, il n'est pas obligatoire de renseigner la période supplémentaire dont le magasin dispose pour renvoyer le bon de réduction au centre de clearing, cette information ne doit pas figurer sur le bon de réduction 'papier'.
Non, un bon de réduction de type S4 est limité à une unité consommateur (= 1 GTIN).
Si le GTIN fait référence à un package de deux cannettes ou bouteilles, le consommateur recevra plusieurs 'produits', mais le bon de réduction fait référence à une unité (= 1 GTIN) de ce package consommateur spécifique.
Seuls les GTIN suivants seront visibles dans l’Extranet d’HighCo Data et pourront être liés :
- les GTIN définis comme unité consommateur ;
- les GTIN actifs (sans date de fin de disponibilité dans le passé)
- les GTIN avec un statut valide dans My Product Manager
- les GTIN qui sont publiés de manière publique ou vers le GLN d’HighCo Data
HighCo Data ne peut pas voir ni accéder aux produits qui ne répondent pas à ces critères. Il est donc crucial de maintenir des données complètes et à jour.
Pour vérifier cela, allez dans My Product Manager et consultez les écrans ‘Mes Produits’ et ‘Mes Publications’.
Un rapport est également disponible pour vérifier les avertissements et messages d’alerte liés à un GTIN spécifique ou à l’ensemble de vos GTIN.
Pour plus d’informations, référez-vous à la section ‘Comment vérifier le statut de mes GTIN dans My Product Manager'.
Le processus de partage de vos données avec les preneurs de données est décrite ici
Les fiches produit de vos fournisseurs peuvent être téléchargées de plusieurs manières:
- directement depuis My Product Manager ;
- via l'API ;
- ou via serveur sftp (format XML).
Veuillez vous référer aux guides disponibles pour plus d'info.