My Product Manager et la datapool GS1
GS1 fournit aux entreprises des modèles de données (ou datamodels) spécifiques permettant de structurer et d'échanger des données sur les produits dans un format standardisé. Son utilisation améliore la qualité et l'exhaustivité des données d'identification, marketing, logistique, financières et réglementaires. Elle garantit également l'accessibilité des informations sur les produits pour tous les partenaires, jusqu'au consommateur final.
My Product Manager vous permet de :
Créer ou télécharger facilement les fiches produit standardisées
Ajouter et lier des photos ou autres fichiers (manuels, documents,...) au produit
Envoyer ou recevoir, entre partenaires commerciaux, les informations correctes via GS1 GDSN
Partager de l'information avec le consommateur
Quelles sont les informations disponibles ?
Information de base sur le produit
GTIN, marque, nom du produit, contenu net, image
Information d'étiquette
Toutes les infos spécifiées sur l’emballage comme le nom légal, les allergènes, les nutriments et ingrédients, etc.
Information commerciale
Nom commercial, quantité de commande, date de disponibilité, etc.
Information réglementaire
Taxes, certificats, risques et recommendations aux consommateurs concernant les risques liés aux substances dangereuses, etc.
Information logistique
Dimensions et poids, relation entre les différents emballages, matériaux et types d’emballages, instructions de stockage, durée minimale de stockage/en rayon, etc.
Images
Images produits, packshots,...
Information sur les emballages
Matière première de l'emballage, pourcentage de matière première, etc.
Multimedia
Manuels et autres documents
Questions fréquentes
Les retailers suivants sont connectés à la datapool GS1 : Aveve, Famiflora, Floralux, BTC-Retail, GRS Inkoop & GRS Services, IJsvogel Retail, Intratuin, Malanico, Ranzijn Tuin & Dier, Tuincentrum Osdorp, Vijver- en Tuincentrum Pelckmans, Prickels, Warentuin et Welkoop. Ils ont convenu d’être en mesure de traiter les données produit issues de la datapool GS1 dans leurs systèmes au plus tard le 31 décembre 2023.
Les commerces issus du secteur du bricolage tels que Intergamma, Hubo, Maxeda et Mr Bricolage sont également connectés et téléchargent ces informations produit.
Les données à fournir ont été déterminées par les retailers et les fournisseurs/fabricants du secteur du bricolage, jardinage et animalerie au Benelux. Les données peuvent être divisées en plusieurs groupes :
- Données de base
- Informations consommateurs
- Données pour se conformer aux lois et réglementations
Le plan par étapes de GS1 destiné aux fournisseurs va vous aider à organiser la gestion des données au sein de votre organisation et comporte les étapes suivantes :
- Étape 1 - Préparez un business case et démarrez un projet
- Étape 2 - Envisagez la situation actuelle et souhaitée
- Étape 3 - Choisissez un système de gestion des données
- Étape 4 - Abonnez-vous chez GS1
- Étape 5 - Introduisez les données dans la datapool GS1
- Étape 6 - Effectuez des tests avec les retailers
- Étape 7 - Assurez la qualité au sein de votre organisation
- Vous commencez par répartir les produits en catégories, avant d’introduire vos informations produit dans la datapool GS1. Nous utilisons pour ce faire la méthode GS1 Global Product Classification (GPC).
- Commencez par le nouvel assortiment que vous allez effectivement livrer aux retailers du secteur du jardinage et de l’animalerie.
- Commencez par un groupe de produits présentant le chiffre d’affaires (attendu) le plus élevé des clients de la grande distribution du secteur du jardinage et de l’animalerie. Ainsi, le partage se fait par partie, ce qui est plus facilement gérable, et vous bénéficiez de l’expérience du premier groupe de produits (GS1 GPC brick).
- Vous introduisez ensuite également les données produit de votre assortiment actuel. Vous partagez désormais également toutes les données avec vos clients (comme les codes EAN et descriptions produit), mais les données que vous avez introduites dans la datapool GS1 sont bien plus vastes (données commerciales spécifiques au produit et données légales), des données qu’ils souhaitent également recevoir.
- N’oubliez pas non plus d’ajouter au moins une image produit à vos données pour les produits vendus en ligne. Il est préférable de partager plusieurs images. Les retailers seront ainsi en mesure de mieux présenter vos produits en ligne.
- Vous devez également introduire les données produit des unités commerciales. Commencez par introduire les données des groupages. Attribuez un code d’article unique à ces unités (EAN/GTIN) et n’utilisez pas le code d’article des unités consommateur.
Non, dans ce cas les retailers utilisent la fiche de prix Excel GS1. Il existe deux versions de la fiche de prix, demandez à votre client laquelle il souhaite recevoir. Remarque ! La fiche de prix est à partager directement avec vos personnes de contact chez les retailers, par e-mail par exemple.
- La TVA aux Pays-Bas est presque toujours en ‘élevé’ et en Belgique en ‘standard’.
- Outre Intrastat, la Belgique travaille également avec des codes TARIC.
- Les Écochèques concernent uniquement le marché belge.
- Pour la Belgique, vous devez également obligatoirement remplir les champs de texte en plusieurs langues (néerlandais et français). L’anglais et l’allemand sont souhaitables, mais pas obligatoires. Pour les Pays-Bas, seul le néerlandais est obligatoire. Retrouvez plus d’informations ici.
Retrouvez ici les règles de mesure pour faire cela correctement.
Dans le datamodel de GS1, il existe un format et une instruction standard par champs de texte. Il arrive souvent que les attributs commerciaux, comme le nom de marque et la description du produit, ne soient pas introduits correctement et de manière cohérente. Consultez bien les instructions qui reprennent des exemples.
