My Product Manager en de GS1 datapool
GS1 levert bedrijven een datamodel aan om productgegevens in te structureren en uit te wisselen in een gestandaardiseerd formaat. Het gebruik ervan verbetert de kwaliteit en volledigheid van identificatie, marketing, logistieke, financiële en regelgevende gegevens. Daarnaast verzekert de toegankelijkheid van productinformatie voor alle partners, tot aan de eindconsument.
Met My Product Manager kan je in één vingerknip
Eenvoudig je gestandaardiseerde productfiches creëren of downloaden
Foto's en andere bestanden (handleidingen, assets,...) linken aan het product
Accurate labelinformatie verzenden naar of ontvangen van handelspartners via GS1 GDSN
Waardevolle data te delen met de consument
Welke informatie kan er gedeeld worden?
Basis productinformatie
GTIN, merknaam, productnaam, netto-inhoud, afbeelding
Labelinformatie
Alle informatie die gespecifieerd is op de verpakking zoals handelsnaam, allergenen, voedingswaarden, ingrediënten,...
(enkel voor voorverpakte voedingsproducten)
Commerciële informatie
Handelsmerk, hoeveelheden, beschikbaarheidsdatum, etc.
Wettelijke informatie
Taksen, certificaten, risico's en aanbevelingen voor consumenten m.b.t. gevaarlijke materialen, etc.
Logistieke informatie
Afmetingen en gewichten, verband tussen de verschillende verpakkingen, verpakkingsmateriaal en type, bewaarinstructies, minimum bewaarperiode/shelf life, etc.
Afbeeldingen
Productafbeeldingen, packshots,...
Verpakkingsinformatie
Grondstof in de verpakking, percentage grondstof in de verpakking, etc.
Multimedia
Handleidingen en andere documenten
Veelgestelde vragen
De volgende retailers/groothandels zijn aangesloten op de GS1 datapool: Aveve, Famiflora, Floralux, BTC-Retail, GRS Inkoop & GRS Services, IJsvogel Retail, Intratuin, Malanico, Ranzijn Tuin & Dier, Tuincentrum Osdorp, Vijver- en Tuincentrum Pelckmans, Prickels, Warentuin en Welkoop. Zij hebben afgesproken dat zij uiterlijk 31 december 2023 productdata uit de GS1 datapool in hun systemen kunnen verwerken.
Ook doe-het-zelf-zaken zoals Intergamma, Hubo, Maxeda en Mr Bricolage zijn aangesloten en nemen deze productinformatie af.
Welke gegevens aangeleverd moeten worden, zijn vastgesteld door retailers en leveranciers/fabrikanten in de sector doe-het-zelf, tuin en dier in de Benelux. De gegevens kun je opdelen in een aantal groepen:
- Basisgegevens
- Consumenteninformatie
- Gegevens om te voldoen aan wet- en regelgeving
Bekijk het overzicht van de verplichte basisgegevens en de andere data die je aan moet leveren
Het stappenplan van GS1 voor leveranciers helpt je bij het organiseren van datamanagement in jouw organisatie en bestaat uit de volgende stappen:
- Stap 1 - Maak een businesscase en start een project
- Stap 2 - Breng huidige en gewenste situatie in kaart
- Stap 3 - Kies een datamanagementsysteem
- Stap 4 - Meld je aan bij GS1
- Stap 5 - Leg data vast in de GS1 datapool
- Stap 6 - Test met retailers
- Stap 7 - Borg de datakwaliteit in jouw organisatie
- Je deelt eerst de producten in productgroepen in voordat je productinformatie in de GS1 datapool invoert. We gebruiken hiervoor de GS1 Global Product Classification (GPC) methode. Meer informatie vind je op deze pagina.
- Start met het nieuwe assortiment dat je daadwerkelijk aan de tuin- en dierretailers gaat leveren.
- Begin met 1 productgroep met de (verwachte) grootste omzet van de retailklanten in tuin en dier samen. Zo deel je het werk op in behapbare stukken en leer je van de ervaringen van de eerste productgroep (GS1 GPC brick).
- Voer daarna ook de productdata van je huidige assortiment in. Je deelt nu ook al data met je klanten (zoals EAN-code en productomschrijving), maar de data die je vastlegt in de GS1 datapool is veel breder (commerciële productspecifieke data en wetgevingsdata) en die willen zij ook ontvangen.
- Vergeet niet om minimaal 1 productafbeelding aan je data toe te voegen die online worden verkocht. Beter is om meer afbeeldingen te delen. Retailers kunnen jouw producten dan beter online presenteren.
- De productdata van handelseenheden voer je ook in in. Start met het invoeren van data van omdozen. Ken aan deze eenheden een unieke artikelcode (EAN/GTIN) toe en gebruik hiervoor niet de artikelcode van de consumenteneenheden.
Nee, hiervoor gebruiken de retailers het GS1 Excel prijsbericht. Het prijsbericht kent 2 varianten, vraag aan jouw klanten welke variant ze willen ontvangen. Let op! Het prijsbericht deel je direct met jouw contactpersonen bij de retailers, via bijvoorbeeld e-mail.
- De BTW in Nederland staat bijna altijd op ‘hoog’ en in België op ‘standaard’.
- België werkt naast Intrastat codes ook met TARIC codes.
- Ecocheques zijn enkel voor de Belgische markt relevant.
- Daarnaast moet je voor België de tekstvelden verplicht in meerdere talen (Nederlands en Frans) aanleveren. Engels en Duits is wenselijk maar niet verplicht. Voor Nederland is enkel Nederlands verplicht. Meer informatie vind je hier.
Hier vind je de meetregels voor het juist opmeten van producten.
In het GS1 datamodel staat per tekstveld een standaard format en instructie. Vooral commerciële attributen - zoals merknaam en productomschrijving - worden vaak niet juist en consistent ingevuld. Bekijk daarom de instructies met voorbeelden.
