In de processen wordt geregeld gesproken over herpubliceren, depubliceren of stopzetten van artikelen.
Elke term heeft zijn eigen betekenis en zijn eigen proces.
Deze stap gebruik je
- als je data publiceerde en er geen GDSN feedback terugkomt na 24u;
- als je de GDSN feedback ‘EXCEPTION’ oplost in de fiche en deze opnieuw vrijgeeft.
Je volgt dan deze stappen
- Ga naar ‘Mijn publicaties’
- Zoek het betrokken GTIN en zijn publicatie op
- Klik op de setting in de kolom ‘GDSN targets’ en zet deze op ‘Privaat’ met een leeg tekstvak.
- Sla op.
- Voeg de publicatiesetting voor het betrokken GTIN opnieuw toe.
Deze stap gebruik je:
- als de hiërarchie foutief was gemaakt (bvb. omdoos bevat 6 stuks i.p.v. 4). Dan moet je eerst depubliceren voordat je de aanpassing doet.;
- als je meer dan alleen het hoogste niveau van de hiërarchie publiceerde bij de GDSN targets.
Je volgt dan deze stappen
- Ga naar ‘Mijn publicaties’.
- Zoek het betrokken GTIN en zijn publicatie op.
- Klik op de setting in de kolom ‘GDSN targets’ en zet deze op ‘Privaat’ met een leeg tekstvak.
- Sla op.
Deze stap gebruik je als je een artikel niet meer verkoopt en van de markt wil halen via het GDSN netwerk.
Dit zal ook een positieve impact hebben op je datakwaliteitsrapport!
Je volgt dan deze stappen
- Geef een einddatum in.
Open de productfiche van de basiseenheid en geef de einddatum in het tabblad ‘Timings’ in (= laatste veld in het tabblad) en sla op. - Zorg dat alle bovenliggende GTIN’s een einddatum krijgen.
Doe dit ook voor alle andere artikelen van de hiërarchie. - Moet je veel artikelen stopzetten? Dan kan je dit doen via Excel.
- Zorg dat de hiërarchieën zijn vrijgegeven.
- Foutmeldingen die de vrijgave blokkeren? Om de productfiche te kunnen stopzetten, moet je de foutmeldingen oplossen (eventueel met dummy data en via Excel). Alleen zo kan de data doorstromen in het netwerk en worden de data-afnemers verwittigd.
- Depubliceer 24u na het ingeven van de einddatum.
- Wacht 24u en depubliceer dan de hiërarchieën. Op die manier ben je zeker dat de einddatum zeker is doorgekomen.
Om hergebruik en doorverkoop van barcodes tegen te gaan wordt het verwijderen van GTIN’s beperkt. Op die manier blijft de code gekend in Verified By GS1. Om productfiches met GTIN te verwijderen, kan je contact opnemen met de helpdesk met een lijst van GTIN's en de reden.
Via My Product Manager kan je wel de productfiches zonder GTIN verwijderen. In de tab “Mijn producten” komt er een vuilbak icoontje nadat je het betrokken product hebt geselecteerd.
Wanneer kan je een productfiche verwijderen?
| Niet | Wel |
|---|---|
|
|