Publiceren naar het buitenland

Via My Product Manager is het mogelijk om te publiceren naar afnemers buiten België en Luxemburg. Dit gebeurt via het GS1 GDSN netwerk.

Hierbij is volgende belangrijk:

In de productfiche zelf bij land van verkoop de landen aanduiden waar je GDSN afnemers hebt.
- Voeg zeker altijd ook België toe, dit is nodig voor de validatieregels.
- We voeren weinig tot geen validaties uit voor andere doelmarkten. Reden hiervoor is dat de meeste van onze velden gelijk lopen en dat hun datamodellen, net als het onze, wijzigt en wij hier geen automatische notificaties rond krijgen.
De meeste velden zijn voor alle landen gelijk, toch zijn er enkele doelmarktspecifieke velden zoals:
- Productgegevens: In welk land wordt het product verkocht
- Timings: Houdbaarheid per doelmarkt
- Verpakkingen: Emballageartikelwaarde/herbruikbaar artikelwaarde
- Verklaringen: Informatie over regelgevingen
- Belastingen: Belastinginformatie
Sla je productfiches op en pas ook aan in de andere niveau’s van de hiërarchie die van toepassing zijn.
Hele hiërarchie klaar? Geef deze dan vrij.
Ga naar de tab ‘Mijn publicaties’ en herpubliceer de hiërarchië.
Kijk de dag erna naar de GDSN feedback in de tab ‘Mijn producten’. Aan de hand van de feedback zal u weten welke gegevens de retailers nog nodig hebben.

Hier vind je enkele doelmarktspecifieke informatie:

Nederland

Nederland heeft een datakwaliteitsprogramma voor levensmiddelen en drogisterij producten. Ook voor andere sectoren waarbij consumenteninformatie belangrijk is zullen in de komende jaren auditprogramma’s worden opgestart.
Meer informatie over het programma en de inschrijving indien je verplicht moet deelnemen, kan je hier op de website van GS1 Nederland terugvinden.

Frankrijk

Je kan via GS1 GDSN productinformatie doorsturen naar de Franse markt. Op de website van GS1 France kan je richtlijnen terugvinden met doelmarkt en sectorspecifieke informatie.
Ook wordt in Frankrijk gewerkt met GDSN aangestuurde prijsberichten. Dit wordt in My Product Manager niet ondersteund. Je kan zich hiervoor wenden naar GS1 gecertifieerde datapools die deze functionaliteit wel aanbieden.
Je kan dan opteren voor 2 opties bij de Franse datapools.

Je kiest voor gratis toegang tot de netwerken waarbij je de productdata zal ingeven in deze platformen (= geen connectie met My Product Manager).
Opgelet, je zal hiervoor een andere GLN nodig hebben dan deze die je gebruikt in My Product Manager. Via My Locations Manager kan je een nieuwe GLN aanmaken.
Je kiest voor een koppeling met My Product Manager, wat meestal een extra fee met zich meebrengt. Op die manier kan je de data vanuit My Product Manager beheren en publiceren en in de Franse datapool de prijsinformatie doorsturen in een apart kanaal.

Duitsland

Voor de Duitse doelmarkt zijn er veel extra velden in te vullen. Via deze link heb je een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen en welke velden je dient in te vullen.

In Duitsland is er in de datapool een datakwaliteitsportaal gebouwd. Hierdoor worden alle producten die naar hun doelmarkt worden gestuurd gecontroleerd om na te gaan of een datakwaliteitscontrole nodig is. Dit gebeurt via verschillende parameters.

Indien je via de GDSN feedback een REVIEW bericht krijgt met melding ‘This item has not been DQX approved", dien je verplicht deel te nemen aan het kwaliteitsprogramma om de informatie te laten doorstromen naar je Duitse afnemers.

Meer informatie over het programma en hoe je in te schrijven indien je verplicht moet deelnemen kan je op de website van GS1 Germany terugvinden, evenals het datamodel.

Veelvoorkomende fouten

Foutmelding	Actie
ERROR - 321244: Please populate "GHS". This indication is mandatory.	Tab 'Statement/Claims': Attributen in de ‘Regulatory information’: Regulatory permit identification: "False" or ‘True’ Regulation compliance indicator: ‘True’ Regulatory Agency: "UN" Regulatory Act: "GHS" Add true if dangerous goods rules are applicable to your product. pas de set aan door "nieuwe toevoegen" om de gegevens te differentiëren van de andere informatie.
WARNING - BD7: URL: URL van een afbeelding, 62	Tab: Afbeeldingen en documenten Field: n.a. it’s the image himself (metadata) Voeg afbeeldingen toe met de juiste afmetingen (bvb. global instructions). Gebruik zeker onze checklist.
ERROR - 321004: Please populate "Is Base Price Declaration Relevant". This indication is mandatory, if "Is Returnable Asset Empty" is not set to "True" and if no "Discontinued Date Time" was indicated.	Tab ‘Delivery Purchasing’ Field: Is Base Price Declaration Relevant Vul aan met "true" of "false".
ERROR - 321606: Please populate "Contact Name Of Distributor". This indication is mandatory.	Tab: Contact Information Veld: Contact Type Code Gebruik code BZL in plaats van CXC. Indien het item voor Belgilux en andere landen is, vul je de informatie twee keer in. Een keer met BZL en een keer met CXC. Dit komt omdat de Benelux de code CXC gebruikt voor contactinformatie op het label.
ERROR - 621707: Please populate "VAT". This indication is mandatory, if no "Discontinued Date Time" was indicated.	Tab ‘Belastingen’ Veld: Tax Type Code Gebruik BTW-code Agency Type code is 294 (voor Oostenrijk)
ERROR - 621708: Please populate "Dangerous Goods". This indication is mandatory, if no "Discontinued Date Time" was indicated.	Tab ‘Dangerous goods’ Fields in the set 'Regulated transportation'
ERROR - H621700: Please populate "Internal Item ID Of Supplier" at least once in each hierarchy. This indication is mandatory, if "Discontinued Date Time" was not indicated on the highest item level.	Tab ‘Identificatie’ Veld: Additional trade product identification'. Voeg het interne nummer van het product toe en kies in het tweede veld de code van "Supplier_assigned."
ERROR - SC-E-001: Please populate "DPG Item". Rule applies for the indicated "Global Product Classification: GPC Brick" or the indicated "Regulation Type Code".	Tab ‘Verpakking’ Field: Packaging Refund Obligation Nam Vul DPG of NOT_DPG in.
ERROR - 321013: Please populate "Biocide". This indication is mandatory.	Tab ‘Statement/Claims’ Velden in de set ‘Regulatory information' - regulationType = BIOCIDE_REGULATION - Regulation compliance indicator = NOT_APPLICABLE or TRUE *Vergeet niet om sets te gebruiken door "nieuwe toevoegen" om deze informatie te differentiëren van de andere informatie in dit veld.
ERROR - 640005: Please populate "Class". This indication is mandatory if "Is Trade Item A Consumer Unit" is equal to "true" and "E Numbers: Level Of Containment" is indicated and does not equal "FREE_FROM".	Tab ‘Inhoud’ Velden in de set ‘Additive Information’ - Additive Name - Additive Level of Containment (tab Content) Additive name = naam van het additief, bv. ‘ANTIOXIDANT’. Additive level Of Containment = bv. CONTAINS
ERROR - 321506: Please populate "Organic Certification Body", This indication is mandatory because "Organic Origin" is set to "2" or "6".	Tab ‘Certificaten’ Volg de instructies voor biologische producten
ERROR - SC-E-001: Please populate "Regulation Type Code". Rule applies for the indicated "Global Product Classification: GPC Brick" or the indicated "Regulation	Tab ‘Verklaringen/Claims’ Velden in de set ‘Regulatory information' - regulationType = FOOD_INFORMATION_REGULATION *Vergeet niet om "nieuwe toe te voegen"om de set van informatie te differentiëren van de andere informatie in de set.
WARNING - 640003: Please populate "Registration Number Packaging Register". This indication is mandatory if "Packaging Type Code" does not equal "NE" and "DPG Item" does not equal "true" and "Is Packaging Marked Returnable" is equal to "false".	Tab ‘Verklaringen/Claims’ Fields in the set ‘Regulatory information' - regulatoryPermitIdentification = <RegisterNumber> (registreer je bij dit bedrijf) - regulatoryAct = VerpackG **Vergeet niet om "nieuwe toe te voegen"om de set van informatie te differentiëren van de andere informatie in de set.
ERROR - 321373: Please populate "Platform Terms And Conditions". Rule applies to items that are marked as a non GTIN-coded pallet.	Tab ‘Verpakking' Field: Pallet disposition code Kies uit de lijst
ERROR - 621704: Please populate "Transport Stacking Factor". This indication is mandatory because "Platform Type Code" is given.	Tab ‘Palletinformatie’ Velden in de set ‘Stapelen' Stapelfactor: aantal palletten die je op elkaar mag stapelen. Stacking factor type code = type van transport Voeg dezelfde info toe als bij de non-GTIN pallet informatie.

Andere landen

Je kan de afnemer waarnaar je publiceert vragen welke informatie zij nog nodig hebben en in welke GDSN velden zij deze informatie verwachten.

Als de GDSN naam gekend is kan je deze makkelijk opzoeken in ons datamodel en de naam in MPM terugvinden.