Faites contrôler gratuitement la conformité de vos codes à barres

Vous vous demandez si votre code à barres est conforme aux standards ou vous avez reçu une plainte d’un retailer ? Pas de panique, les membres de GS1 Belgium & Luxembourg peuvent faire contrôler gratuitement leurs codes à barres par notre équipe support.

Comment ça marche ?

Vous pouvez nous envoyer un exemple de l’étiquette, l’emballage du produit ou même une étiquette logistique, de préférence par la poste, mais ça peut aussi être une version digitale par e-mail.

Nos collaborateurs de l’équipe support la contrôleront avec un scanner spécial, appelé verifier. Le verifier contrôle le code à barres sur plusieurs paramètres, de la qualité d’impression et des dimensions à l’exactitude du contenu. Si le verifier approuve le code à barres, vous êtes alors certain que celui-ci sera également lisible par les autres scanners. Si ce n’est pas le cas, nos collaborateurs vous enverront un rapport détaillé comprenant tous les paramètres sur lesquels le code est analysé, dépendant du type de code à barres.

Délai d’attente

En général, vous recevez le rapport détaillé en une semaine. « Souvent c’est plus urgent », raconte Stefanie De Rocker, Customer Advice & Operations Manager chez GS1 Belgilux.

« Les fabricants nous envoient les étiquettes à contrôler suite à une plainte d’un retailer quand un produit ne passe pas à la caisse. Ou, il peut s’agir d’un nouveau produit qui – après contrôle du code à barres – est prêt à être mis sur le marché. » Dans ces cas-là, la période d’attente n’est pas idéale.

Est-ce que cela ne peut pas être encore plus rapide ? « Malheureusement nous n’avons pas la capacité d’effectuer les contrôles plus rapidement que nous le faisons actuellement », explique Stefanie.

Qualité d’impression

« Par contre, vous pouvez vous-même déjà prendre des mesures pour éviter la plupart des erreurs », ajoute Stefanie. « Celles-ci sont souvent liées à la qualité d’impression. Quand les imprimantes ne fonctionnent pas correctement ou que les réglages de température ne sont pas bons, cela donne des lignes incomplètes ou floues. Ceci a pour conséquence que le code à barres n’est plus lisible. » Une imprimante qui est bien entretenue est déjà un bon premier pas.

Quelques quick wins supplémentaires :

Contrôlez bien les dimensions du code à barres qui doivent être comprises entre le minimum et le maximum des dimensions autorisées. Un code à barres trop petit ne sera pas scannable. Plus d’informations sur les dimensions >
Faites attention aux couleurs que vous utilisez pour votre code à barres. Celui-ci est de préférence composé de lignes noires sur fond blanc. Les lignes rouges sont catastrophiques pour la lisibilité du code à barres par le scanner. Il est en de même pour les emballages transparents sur lesquelles les lignes sont imprimées directement. Consultez le guide de couleurs >
Veillez aussi à ce qu’il y ait suffisamment d’espace blanc autour du code à barres et faites attention à ce qu’il n’y ait pas d’autres lignes proche du code à barres dans le design de l’emballage. Plus d'information sur les codes à barres lisibles >