Het proces om productinformatie, zoals gegevens op het etiket, om te zetten naar een gestandaardiseerde GS1 productfiche in My Product Manager kan een uitdaging zijn. Het kost tijd en vraagt om specifieke kennis – iets waar je misschien niet altijd over beschikt of prioriteit aan kan geven.
Daarom bieden wij My Data Capture aan, een service waarbij wij je bijstaan om productinformatie correct te registreren en delen.
Wat is My Data Capture
Dankzij GS1 My Data Capture is jouw productinformatie vanaf het eerste moment juist ingevuld. Onze experts zorgen voor:
✔️ Het nauwkeurig vastleggen van de productinformatie op jouw etiket met behulp van AI (Artificiële Intelligentie),
✔️ Het invullen van de vastgelegde informatie op de juiste plaats in My Product Manager,
✔️ Het eenvoudig delen van de productinformatie met jouw zakelijke partners zoals retailers en online marktplaatsen, maar ook apps & consumenten.
De meerwaarde bij het verplichte auditprogramma
Door middel van het (verplichte) auditprogramma, voert GS1 steekproefsgewijs audits uit op de productinformatie van voorverpakte voedingsmiddelen in My Product Manager.
GS1 garandeert dat elk product waarvoor My Data Capture werd uitgevoerd een 100% datakwaliteitsscore haalt in het auditprogramma.
Let op, wijzigingen die je nadien zelf maakt kunnen leiden tot een oproep voor deelname aan het auditprogramma. Neem contact op met je GS1-expert om de mogelijke impact te bespreken.
Hoe werkt My Data Capture?
Vraag My Data Capture aan
Geïnteresseerd? Vul het aanvraagformulier in, en wij nemen contact met je op om je verder te helpen.
Upload artwork
Upload het artwork van je product via My Data Capture.
Wij zorgen ervoor dat alle etiketinformatie correct ingevuld is in My Product Manager.
Valideer en verrijk je data
Eenmaal alles correct is ingevuld door ons, kan je je productgegevens verder aanvullen in My Product Manager en ben je klaar om te publiceren!
Wat wordt er ingevuld?
De etiketinformatie zoals:
✔️ de minimum verplichte info die op de verpakking staat en n.a.v. de FIC-verordening,
✔️ ingrediënten, nutriënten, allergenen,
✔️ contactgegevens, erkende logo’s,
✔️ netto inhoud, uitlekgewicht,
✔️ claims, wettelijke benaming, enz.
De logistieke informatie zoals:
✔️ afmetingen & gewicht,
✔️ palletinformatie.
Wat wordt er niet ingevuld?
Alle andere gegevens zoals:
❌ marketinginformatie (bv foto’s),
❌ eventuele andere optionele velden.
Wil je dit ook uitbesteden?
Dan kan je terecht bij één van onze partners of contacteer ons om de mogelijkheden te bespreken.
Hendrik Geuns, Manager Data Management Alken-Maes N.V.
"De geautomatiseerde data capture door OCR levert ons als data provider een aantal voordelen op. Het bespaart niet alleen tijd bij het verzamelen en invullen van de verplichte gegevens, maar voorkomt ook typefouten en andere fouten, waardoor de kwaliteit van de gegevens vanaf de bron verbetert.
Ik ben blij dat ik aan de pilot heb deelgenomen. Dit gaf ons de gelegenheid om een algemene screening van het hele proces in My Product Manager uit te voeren en enkele optimalisaties voor te stellen.
Last but not least, veel credits voor de toegankelijke en zeer communicatieve projectleider."
Linas Deveika, regio- en exportmanager van OMG Bubble Tea
"Het concept van My Product Manager is briljant, maar we wilden geen tijd verspillen om dit zelf te leren. Door met professionals te werken, konden we ons focussen op onze eigen groei."
Met de ondersteuning van GS1 Belgium & Luxembourg was de productdata snel en foutloos beschikbaar volgens GS1 GDSN-standaarden. "Jonathan, onze contactpersoon, was geweldig. Alles verliep duidelijk, professioneel en snel."
FAQ
Neen, je mag zelf kiezen met welke partner je samenwerkt.
Het voordeel van je productdata door GS1 Belgilux te laten beheren, is dat je één aanspreekpunt hebt voor al je vragen rond product-datamanagement.
We streven ernaar om je productgegevens op maximaal 5 werkdagen in te voeren. Houd er rekening mee dat dit varieert naargelang het aantal GTIN’s dat samen aangevraagd worden.
Vraag eerst toegang aan tot My Data Capture. Vul hiervoor dit aanvraagformulier in. Nadien kan je je artwork opladen en doen wij de rest!
Voor capteren van etiketinformatie bedraagt de kostprijs per GTIN:
- 39 € (excl. BTW) voor GS1 Belgilux-leden.
- 44 € (excl. BTW) voor niet-leden.
Deze prijs omvat de etiketinformatie in de drie nationale landstalen, indien deze op het etiket beschikbaar zijn.
Voor het capteren van logistieke informatie bedraagt de kostprijs per GTIN:
- 16 € (excl. BTW) voor GS1 Belgilux-leden.
- 20 € (excl. BTW) voor niet-leden.
Heb je specifieke verwachtingen over het opladen van je data? Vul dan ons contactformulier in. We maken graag een offerte op maat van jouw wensen.
My Data Capture is bestemd voor leveranciers en retailers actief in voorverpakte voedingsmiddelen, cosmetica, detergenten en voeding voor huisdieren.
Heb je een andere specifieke wens om je productinformatie vast te laten leggen? Contacteer ons en we zoeken samen naar een oplossing.
Er zijn twee mogelijkheden voor GTIN's die al ingegeven werden in My Product Manager vóór de start met data capture:
- OF je laat deze onmiddellijk vastleggen via My Data Capture
↦ je krijgt dan onmiddellijk de garantie dat je productfiche een datakwaliteitsscore van 100% haalt. - OF je laat deze niet (onmiddellijk) vastleggen via My Data Capture
↦ je krijgt voor deze GTIN's nog steeds een oproep volgens de audit principes
Het is met andere woorden mogelijk om in een begin/overgangsfase een combinatie te hebben van oproep van GTIN's via audit en het vastleggen van GTIN's via My Data Capture.
Wil je dit vermijden? Dan kies je voor het volledige assortiment voor data capture bij de opstart, al dan niet in kort op elkaar volgende fases.
Het vastleggen van data gebeurt in het Nederlands en het Frans.
Indien voor de Belgische en/of Luxemburgse doelmarkt ook de Duitse taal aanwezig is op de verpakking, wordt deze taal mee vastgelegd volgens de taalvereisten in My Product Manager voor deze doelmarkten.
Enkel voor de velden 'productbeschrijving', 'korte beschrijving' en 'functionele naam', waar in My Product Manager 4 talen verwacht worden, zal steeds het Engels en het Duits mee vastgelegd worden.
Alle andere talen (alsook het Engels en Duits voor niet-beschrijvingsvelden en/of indien niet op de verpakking) zijn niet inbegrepen in het standaard aanbod (van My Data Capture).
Aarzel echter niet om ons te contacteren in geval je bijkomende taalnoden hebt voor jouw data capture.
We bekijken graag hoe we hieraan tegemoetkomen.
- Op basis van de digitale productafbeelding(en) en/of het artwork levert Artificial Intelligence (AI) al een eerste dataset aan het GS1 team.
- Deze dataset wordt vervolgens gecontroleerd (en waar relevant gecorrigeerd/aangevuld) door onze GS1 experts.
- Verder stellen wij de vastgelegde data ter beschikking in My Product Manager, in de hiervoor aangewezen attributen.
- Tot slot krijg je een seintje wanneer je eventuele extra verplichte (of optionele) gegevens verder kan aanvullen, vooraleer de productfiches finaal ter beschikking te stellen aan de data-afnemers.
Belangrijk: het vrijgeven en publiceren blijft steeds de taak en verantwoordelijkheid van de leverancier. Het aanleveren van de noodzakelijke datakwaliteit blijft altijd de verantwoordelijkheid van de leverancier.
Contacteer ons voor het mappen van de (product)attributen tussen technische productfiche en My Product Manager (ook voor bv. op het niveau van de omverpakking). Zo maken we samen een plan op maat voor jouw producten.
Voor de logistiek gerelateerde diensten, zoals het fysiek meten en wegen van producten, kan je contact opnemen met een van onze partners.
Contacteer ons