ProCoop gaat vanaf mei intensief aan de slag met My Product Manager
Procoop krijgt nu data binnen!
In mei kondigde Procoop zijn samenwerking met My Product Manager aan. Sindsdien heeft het bedrijf in samenwerking met GS1 de koppeling naar de GS1 datapool (GS1 GDSN) opgezet en loopt de data dagelijks binnen. Ondertussen ontvangt Procoop al meer dan 18.000 producten van verschillende leveranciers.
“Ideale datatool voor online én offline ondersteuning van onze leden”
Werken met een gecentraliseerde, uniforme datastructuur is een ambitie die almaar meer spelers uit de sectoren ‘doe het zelf’ en ‘tuin en dier’ nadrukkelijk koesteren. Ook ProCoop kiest nu voluit voor deze aanpak. De serviceorganisatie met hoofdzetel in Hasselt, kijkt ernaar uit om met GS1 GDSN en My Product Manager de ruim vijftig leden nog beter te helpen. “Als het ‘onboarding’-proces zo vlot blijft verlopen als we tot nu toe hebben ervaren, zullen we hen snel van de talrijke voordelen kunnen laten genieten”, zeggen bestuurders Charlie Baus en Kristof Thys.
ProCoop profileert zich als een full-service organisatie voor de zelfstandige doe-het-zelfzaak en is actief op de integrale Belgische markt. Het gros van de leden is Vlaams, recent kwamen daar ook een aantal Waalse en Brusselse winkels bij.
“Wij ontzorgen onze ruim vijftig leden maximaal op verschillende niveaus”, legt Charlie Baus uit. “Zo creëren we op vlak van aankoop interessante schaalvoordelen en realiseren we geregeld aankopen van grote volumes. Daarnaast bieden we online en offline marketingtools aan, van POS-materiaal over folders tot klantgerichte campagnes op sociale media. We kunnen onze leden ook interessante kortingen aanbieden, bijvoorbeeld voor folderbedeling, het wagenpark, verzekeringen en elektronische-betalingen. Daarnaast oriënteren we ons ook sterk op het dataverhaal, in functie van de creatie van webshops, online folders of andere commerciële tools.”
Sinds 1 januari 2021 mikt de organisatie via Bricks & Tools ook op de zelfstandige handelaar in bouwmaterialen. We assisteren ook die winkels op vlak van assortimentsbeleid, schappenplannen, , mutatielijsten, enzovoort. Doordat we geen lidgeld vragen, is de drempel voor ondernemers om lid te worden erg laag.”
Waarom kiest ProCoop voor GS1 GDSN en My Product Manager van GS1?
Charlie Baus: “Om onze leden maximaal te ontzorgen, hebben we zoveel mogelijk data nodig. We streven ernaar zo ‘lean & mean’ mogelijk te werken. In functie daarvan halen we onze data het liefst bij partners die daar hun corebusiness van hebben gemaakt. GS1 is daar het perfecte voorbeeld van. De focus op Belgische leveranciers voor de segmenten ‘doe-het-zelf’ en ‘tuin en dier’ is daarbij vanzelfsprekend een grote meerwaarde.
Hoe verloopt de integratie?
Kristof Thys: “Eén van onze programmeurs is volop bezig met de koppeling tussen de GS1-database en onze systemen te leggen. Tijdens de verkennende gesprekken en de ‘onboarding’ heeft GS1 ons heel goed begeleid, ook door de aanwezigheid van de nodige documentatie. Bovendien krijgen we snel respons op dringende vragen. De integratie van My Product Manager is tot nu toe dan ook vlekkeloos verlopen, waardoor we hopen tegen medio mei te beschikken over de inzichtelijke datastructuur, van zodra die op een werkbare manier in ons systeem is geplaatst. Dan kunnen we er al goed mee aan de slag gaan.”
Waar zijn jullie op dit moment vooral mee bezig?
Kristof Thys: “Nadat we de zogenaamde ‘boomstructuur’ helemaal hebben ontrafeld, zijn we nu volop aan het bekijken hoe we de data op de best mogelijke manier kunnen binnenhalen en onderbrengen in de juiste categorieën. In een later stadium zullen we daar ook de productfoto’s aan toevoegen. Als het volledige ‘onboarding’-proces is afgerond, kunnen we het datamodel waar we vandaag mee werken voor de professionele bouwmaterialenhandel (EZ-base, red.) optimaal combineren met GS1 (voor de segmenten ‘doe het zelf’ en ‘tuin en dier’. Het gaat dus om een dubbele uitdaging: enerzijds zelf standaardiseren, anderzijds de integratie van beide bronnen in één grote datapool. Dat is nodig om aan onze leden uit alle segmenten een zo compleet mogelijk assortiment te kunnen aanbieden.”
Wat verwacht u concreet van de leveranciers?
Kristof Thys: “We hopen van hen zo veel mogelijk, bij voorkeur complete productinformatie te mogen ontvangen, met daarbij onder meer ook links naar alle relevante documentenén bovenal productafbeeldingen van goede kwaliteit, bedoeling daarvan is met deze afbeeldingen ook modulaire on- en offline marketingtools aan onze leden te kunnen aanbieden. We willen bijvoorbeeld voor onze leden per periode een bibliotheek met producten ter beschikking te stellen , waarmee ze in een handomdraai artikelen kunnen selecteren die ze in hun eigen marketingacties willen promoten Zo kunnen ze zelf beslissen welke producten minder of meer aandacht verdienen, door ze bijvoorbeeld kleiner of groter te publiceren. Daarnaast willen we met de data ook onze webshops voeden. Als we alles kunnen binnenhalen via de GS1 Datapool, vermijden we een hoop manuele interventies, wat naar onze mening één van de grootste troeven van de samenwerking is. Hoe meer rijke data we kunnen binnenhalen, hoe beter we onze leden kunnen helpen. Dat blijft vanzelfsprekend onze belangrijkste prioriteit.”
Van welke andere voordelen hoopt u te genieten?
Charlie Baus: “We kijken ernaar uit om efficiënter te kunnen werken door het dataverkeer zoveel mogelijk te centraliseren dankzij de samenwerking met een beperkt aantal, gespecialiseerde partners. Het zou dan ook super zijn mochten zoveel mogelijk leveranciers aangesloten zijn bij GS1, zodat we op een uniforme, gestructureerde manier die data-uitwisseling kunnen faciliteren.”
Met welk gevoel kijkt u naar de toekomst?
Charlie Baus: “Als vrij jonge groepering zijn we er op amper vijf jaar tijd in geslaagd om een behoorlijk marktaandeel te verwerven. Voor de komende maanden en jaren koesteren we de ambitie om een centraal gestuurde webshop voor onze leden te lanceren, de facturatie en andere administratie zoveel mogelijk te digitaliseren. Intussen blijven we prospecteren om onze voetafdruk in Wallonië en Brussel te vergroten, door daar meer leden voor ProCoop en Bricks & Tools te werven. Last but not least kijken we ernaar uit om de, constructieve samenwerkingsverbanden met onze huidige partners verder te optimaliseren.”
