En mai, ProCoop commencera à travailler intensivement avec My Product Manager.
Procoop reçoit les données dès à présent !
En mai, Procoop a annoncé opter pour My Product Manager. Depuis, l'entreprise a réussi sa connexion avec la datapool GS1 (GS1 GDSN) grâce au soutien de GS1 et reçoit les données de ses fournisseurs quotidiennement. Entre-temps, Procoop reçoit déjà plus de 18 000 produits de divers fournisseurs.
"Outil de données idéal pour le soutien en ligne et hors ligne de nos membres".
Travailler avec une structure de données centralisée et uniforme est une ambition que de plus en plus d'acteurs des secteurs bricolage, jardinage et animalerie poursuivent expressément. ProCoop opte désormais aussi pleinement pour cette approche. Le groupement d’achat dont le siège est à Hasselt se réjouit de pouvoir aider encore mieux ses cinquante membres avec GS1 GDSN et My Product Manager. "Si le processus d'intégration continue à se dérouler aussi bien que nous l'avons fait jusqu'à présent, nous serons bientôt en mesure de leur faire profiter de ses nombreux avantages", déclarent les directeurs Charlie Baus et Kristof Thys.
ProCoop se présente comme une organisation de services complets pour les magasins indépendants de bricolage et est active sur l'ensemble du marché belge. La majorité des membres sont situés en Flandre et récemment un certain nombre de magasins wallons et bruxellois les ont rejoints.
"Nous prenons soin de nos cinquante membres à différents niveaux", explique Charlie Baus. "Par exemple, nous créons des économies d'échelle intéressantes dans le domaine des achats et réalisons régulièrement des achats de gros volumes. En outre, nous proposons des outils de marketing en ligne et hors ligne, du matériel de visibilité aux brochures en passant par les campagnes sur les médias sociaux. Nous pouvons également offrir à nos membres des réductions intéressantes, par exemple pour la distribution de brochures, le parc automobile, les assurances et les paiements électroniques. Par ailleurs, nous nous orientons aussi fortement vers les data, pour la création de boutiques en ligne, de dépliants en ligne ou d'autres outils commerciaux."
Depuis le 1er janvier 2021, l'organisation s'adresse également aux commerçants indépendants de matériaux de construction par le biais de Bricks & Tools. Nous aidons également ces magasins dans le domaine de la politique d'assortiment, des plans de rayonnage, des listes de mutation, etc. Comme nous ne demandons pas de frais d'adhésion, le seuil à partir duquel les entrepreneurs peuvent devenir membres est très bas."
Pourquoi ProCoop opte pour GS1 GDSN et My Product Manager de GS1 ?
Charlie Baus : "Afin de soulager nos membres de tout souci, nous avons besoin d'un maximum de données. Nous nous efforçons de travailler de la manière la plus simple et la plus efficace possible. Pour ce faire, nous préférons obtenir nos données auprès de partenaires qui en ont fait leur activité principale. GS1 en est le parfait exemple. L'accent mis sur les fournisseurs belges pour les segments "bricolage" et "jardin et animalerie" est évidemment une grande valeur ajoutée.
Comment se passe l'intégration ?
Kristof Thys : "Un de nos programmeurs travaille à établir le lien entre la base de données GS1 et nos systèmes. Au cours des entretiens exploratoires et de l'"onboarding", GS1 nous a très bien guidé, notamment en nous fournissant la documentation nécessaire. En outre, nous avons reçu une réponse rapide aux questions urgentes. Jusqu'à présent, l'intégration de My Product Manager s'est déroulée sans problème, et nous espérons disposer de la structure de données d'ici la mi-mai, dès qu'elle aura été placée dans notre système. Nous pourrons alors déjà commencer à travailler dessus."
Sur quoi travaillez-vous principalement en ce moment ?
Kristof Thys : "Après avoir complètement démêlé la "structure arborescente", nous cherchons maintenant à savoir comment récupérer les données de la meilleure façon possible pour les affecter aux bonnes catégories. À un stade ultérieur, nous ajouterons également les photos des produits. Une fois que le processus complet d'"onboarding" sera terminé, nous pourrons combiner de manière optimale le datamodel avec lequel nous travaillons actuellement pour le commerce des matériaux de construction pour professionnels (EZ-base, ed.) avec celui de GS1 (pour les segments "bricolage" et "jardinage et animalerie"). Il s'agit donc d'un double défi : d'une part, la standardisation et, d'autre part, l'intégration des deux sources dans un grand datapool. C’est nécessaire pour pouvoir offrir à nos membres de tous les segments la gamme la plus complète possible."
Qu'attendez-vous spécifiquement des fournisseurs ?
Kristof Thys : "Nous espérons recevoir de leur part des informations produits aussi complètes que possible, y compris des liens vers tous les documents pertinents et, surtout, des images produits de bonne qualité. Le but est de pouvoir proposer à nos membres des outils de marketing modulaires en ligne et hors ligne utilisant ces images. Par exemple, nous voulons mettre à la disposition de nos membres une bibliothèque de produits par période, dans laquelle ils peuvent sélectionner en un rien de temps les articles qu'ils veulent promouvoir dans leurs propres actions marketing. De cette façon, ils peuvent décider quels produits méritent plus ou moins d'attention, en les publiant par exemple en plus ou moins grand. Nous voulons également utiliser les données pour alimenter nos boutiques en ligne. Si nous pouvons tout récupérer via la GS1 datapool, nous éviterons beaucoup d'interventions manuelles, ce qui, selon nous, est l'un des principaux avantages de la collaboration. Au plus les données sont riches au mieux nos membres sont aidés. Évidemment, cela reste notre priorité absolue."
De quels autres avantages espérez-vous bénéficier ?
Charlie Baus : "Nous nous réjouissons de pouvoir travailler plus efficacement en centralisant au maximum le trafic de données grâce à la collaboration avec un nombre limité de partenaires spécialisés. Au plus le nombre de fournisseurs connecté à GS1 est grand, plus facile est l’échange de données de manière uniforme et structurée.
Avec quel sentiment envisagez-vous l'avenir ?
Charlie Baus : "En tant que groupe relativement jeune, nous avons réussi à acquérir une part de marché considérable en seulement cinq ans. Pour les mois et années à venir, nous avons l'ambition de lancer une boutique en ligne centralisée pour nos membres, afin de digitaliser autant que possible la facturation et les autres tâches administratives. Entretemps, nous continuons à prospecter pour accroître notre réseau en Wallonie et à Bruxelles, en recrutant davantage de membres pour ProCoop et Bricks & Tools. Enfin, nous sommes impatients d'optimiser davantage les collaborations avec nos partenaires actuels."
