Bekijk regelmatig of je nog oude artikelen in My Product Manager heb staan. Zo heb je een beter overzicht van de artikelen die je up-to-date moet houden en kan het niet gebeuren dat je per ongeluk nog oude artikeldata aan je klanten hebt gepubliceerd. Maar het zorgt ook dat je een juist datakwaliteitsrapport hebt en deze artikelen niet meer worden opgeroepen voor het auditprogramma.
Verwijderen van productfiches
Om hergebruik en doorverkoop van barcodes tegen te gaan wordt het verwijderen van GTIN’s beperkt. Op die manier blijft de code gekend in Verified By GS1.
Wanneer verwijder je een productfiche?
- Merkeigen producten
- Fiches die technische bugs geven
- GTIN’s waarvan je niet de merkeigenaar bent
- Productfiches zonder GTIN
Productfiches depubliceren
1. Open jouw productfiche en in de tab “Timings” vul je het veld ‘Einddatum/tijd Beschikbaarheid’’ in. Vergeet niet om op te opslaan en valideren.
2. Doe dit voor alle fiches in de hiërarchie, valideer en geef de volledige hiërarchie vrij en wacht ongeveer 30 minuten.
3. In “Mijn publicaties” depubliceer al jouw artikels, door hier op nee te klikken. Na het verstrijken van de datum zal uw fiche automatisch de status “Stopgezet” krijgen.
Veelgestelde vragen
Dan kan je dezelfde methodiek gebruiken, maar dan via de Excel functie.
- Geef in 1 productfiche een einddatum via de interface. Dit is je template fiche.
- Selecteer en exporteer alle andere GTIN’s
- Pas de Excel aan
- Importeer deze opnieuw en zorg dat alles vrijgegeven is.
- Wacht 30 minuten en depubliceer in bulk via het tabblad ‘Mijn acties’. Je kiest dan via de menuknop voor de optie ‘Editeer publicaties’.
- Net zoals met de Excel volg je dezelfde stappen in het actiescherm.
Ook via een PIM of buitenlandse datapool volg je dezelfde stappen
- Geef de artikelen in je systeem vrij met een einddatum (GDSN veld: EndAvailabilityDateTime).
- Wacht 24u en kijk na in My Product Manager of de einddatums zijn doorgekomen. De productfiches hebben de status ‘Stopgezet’ in de tab ‘Mijn producten’.
- Ga naar de tab ‘Mijn publicaties’ zodat je de publicaties kan depubliceren voor de MPM targets.
- Depubliceer de artikelen in je datapool.
Om een correcte stopzetting te garanderen bij je afnemers van je productfiche is het aangeraden om je foutmeldingen op te lossen. Dit kan eventueel met dummy data.
Heb je te veel foutmeldingen? Contacteer dan onze helpdesk fmcg-foodservice@gs1belu.org of diy@gs1belu.org, om samen te kijken voor een oplossing. Bezorg in dat geval een Excel met:
• De GTIN
• De einddatum die we mogen toekennen