Productomschrijving

Uit de datakwaliteitsrapporten van My Product Manager blijkt dat het niet correct omschrijven van producten één van de meest voorkomende en gemaakte fouten zijn. Een product kent meerdere omschrijvingen die elk een andere toepassing hebben, maar ze informeren de retailer en de consument allemaal over wat het product is. 

Hoe kan je zien of jouw producten deze fout hebben? 

Controleer in het datakwaliteitsrapport, dat je in My Product Manager onder “Mijn rapporten” vindt, of er producten zijn met de foutmelding of waarschuwing: ‘If target market is 056 (Belgium), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of (10005844, 10005845), descriptionShort should be provided at least in English, Dutch, French and German’ of andere foutmeldingen of waarschuwingen gerelateerd aan productomschrijvingen.

Volg dan onderstaande stappen om op een correcte manier een product te omschrijven. Zo zijn de productfiches ook na de heruitvoering van alle systeemcontroles zichtbaar voor de data-afnemers.

Hoe los je de fout of waarschuwing op?

Dat hangt af van via welke weg je de productfiches in My Product Manager registreert of bewerkt.
 

     

    Webinterface My Product Manager

     STAP 1

    Log op de webinterface van My Product Manager in met je inloggegevens en ga naar ‘Mijn producten’

    landingspagina

    STAP 2

    Maak gebruik van de zoekfunctie en geef de beschrijving, GTIN of merk van het product in. Om de productfiche te openen klik je onder ‘GTIN’ op de 14-cijferige GTIN van het product.

    Klik vervolgens op ‘Data aanpassen’ om de productfiche aan te passen.
     

    Data aanpassen

    STAP 3

    Ga naar het tabblad ‘Productgegevens’ en ‘Product beschrijvingen’.

    Productgegevens in My Product Managers

    STAP 4

    Er zijn verschillende velden beschikbaar om een product te omschrijven, elk veld kent zijn eigen toepassing en invoerinstructies:

    • Merk, vul hier de merknaam in waaronder het product wordt verkocht. 
      • Submerk, vul hier optioneel de sub-merknaam in waaronder het product wordt verkocht. 
    Kies een merk in My Product Manager
    Kies een submerk in My Product Manager
    • Functionele productnaam*, vul hier de functie van het product in (optioneel in combinatie met ‘variant omschrijving’).
      • Zijn er meerdere producten van hetzelfde merk en formaat, vul dan ook het veld ‘variant’ in om de producten van elkaar te onderscheiden op basis van variant of kenmerk (in combinatie met ‘functionele productnaam’).
    Kies een functionele product naam in My Product Manager
    Voeg een variant toe
    • Korte omschrijving*, vul hier een korte omschrijving in waarmee het product aan de point of sales kan worden geïdentificeerd.
    Voeg een korte beschrijving toe
    • Product naam*, vul hier de volledige omschrijving van het product op basis van de merknaam, product, inhoudsaanduiding en de verpakkingsaanduiding in.
    Geef een productnaam in
    • Commerciële benaming*, vul hier de omschrijving van het product voor gebruik in publicaties in, bijvoorbeeld e-commerce of flyers.
    Geef een commerciële naam in
    • Wettelijke product naam, vul hier de voorgeschreven, gereguleerde of generieke naam of aanduiding van het product in.
      • Voor doelmarkt 056 (België) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Nederlands en Frans.
      • Voor doelmarkt 442 (Luxemburg) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Frans en Duits.
         
    Geef een wettelijke naam in

    *Voor deze velden zijn taaleisen afgesproken en vastgelegd:

    • Voor doelmarkt 056 (België) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
    • Voor doelmarkt 442 (Luxemburg) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Frans, Duits en Engels.

    STAP 5 

    Klik op ‘Sla op’ of ‘valideren & volgende’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Zijn er nog foutmeldingen en/of waarschuwingen? Dan moeten deze ook verholpen worden. 

    Sla op
    Valideer en volgende

    STAP 6

    Klik op ‘valideren en vrijgeven’, de geüpdatete productfiche is nu beschikbaar voor de data-afnemers.

    Valideer en geef vrij

    STAP 7

    Controleer na het vrijgeven van de geüpdatete productfiche in het My Product Manager datakwaliteitsrapport of de productfiche geen foutmelding en/of waarschuwing meer vermeldt. 

    Geef een merk in
    Geef een submerk in
    • Functionele productnaam*, vul hier de van functie van het product in (optioneel in combinatie met het veld ‘variant’).
      • Zijn er meerdere producten van hetzelfde merk en formaat, vul dan ook het veld ‘variant’ in om de producten van elkaar te onderscheiden op basis van de variant of kenmerk (in combinatie met ‘functionele productnaam’).
    Geef een functionele merknaam in
    Geef een variant in
    • Korte omschrijving*, vul hier een korte omschrijving in waarmee het product aan de point of sales kan worden geïdentificeerd.
    Geef een korte beschrijving in
    • Volledige omschrijving*, vul hier de omschrijving van het product op basis van de merknaam, product, inhoudsaanduiding en de verpakkingsaanduiding.
    Geef een volledige beschrijving
    • Commerciële benaming*, vul hier de omschrijving van het product in voor gebruik in publicaties, bijvoorbeeld e-commerce of flyers.
    Geef een commerciële beschrijving in
    • Wettelijke benaming, vul hier de voorgeschreven, gereguleerde of generieke naam of aanduiding van het product in. 
      • Voor doelmarkt 056 (België) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Nederlands en Frans.
      • Voor doelmarkt 442 (Luxemburg) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Frans en Duits.
    Geef een wettelijke naam in

    *Voor deze velden zijn taaleisen afgesproken en vastgelegd:

    • Voor doelmarkt 056 (België) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
    • Voor doelmarkt 442 (Luxemburg) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Frans, Duits en Engels.

    STAP 5

    Klik op ‘Valideren’ om de aanpassing en de gehele productfiche te controleren en valideren. Worden er foutmeldingen en/of waarschuwingen gemeld? Dan dienen deze eerst verholpen te worden. Klik op ‘Bewaar’ om de wijziging aan de productfiche op te slaan. 

    Valideer

    STAP 6

    Klik op ‘Vrijgeven’ om de gewijzigde productfiche beschikbaar te maken voor de data-afnemers.

    Vrijgeven

    Controleer na het vrijgeven van de geüpdatete productfiche in het My Product Manager datakwaliteitsrapport of de productfiche geen foutmelding en/of waarschuwing meer vermeldt. 

    Via een andere GS1 GDSN-datapool of via een machine-to-machine-connectie 

    STAP 1

    Log in de gebruikersomgeving van je systeem in en open de productfiche.

    Er zijn verschillende GS1 GDSN-attributen beschikbaar om een product te omschrijven, elk attribuut kent zijn eigen toepassing en invoerinstructies:

    • brandName, vul hier de merknaam in waaronder het product wordt verkocht. 
      • subBrand, vul hier optioneel de sub-merknaam in waaronder het product wordt verkocht.
    • functionalName*, vul hier de functie van het product in (optioneel in combinatie met het attribuut ‘variantDescription’). 
      • Zijn er meerdere producten van hetzelfde merk en formaat, vul dan ook het veld ‘variantDescription’ in om de producten van elkaar te onderscheiden op basis van de variant of kenmerk (in combinatie met ‘functionalName’). 
    • descriptionShort*, vul hier een korte omschrijving in waarmee het product aan de point of sales kan worden geïdentificeerd.
    • tradeItemDescription*, vul hier de omschrijving van het product op basis van de merknaam, product, inhoudsaanduiding en de verpakkingsaanduiding. 
    • labelDescription*, vul hier de omschrijving van het product in voor gebruik in publicaties, bijvoorbeeld e-commerce of flyers. 
    • regulatedProductName, vul hier de voorgeschreven, gereguleerde of generieke naam of aanduiding van het product in. 
      • Voor doelmarkt 056 (België) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Nederlands en Frans.
      • Voor doelmarkt 442 (Luxemburg) moet dit veld verplicht ingevuld worden in het Frans en Duits.

    *Voor deze attributen zijn taaleisen afgesproken en vastgelegd:

    • Voor doelmarkt 056 (België) moet dit attribuut verplicht ingevuld worden in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
    • Voor doelmarkt 442 (Luxemburg) moet dit attribuut verplicht ingevuld worden in het Frans, Duits en Engels.
    Productomschrijving

    STAP 2

    Zorg dat de wijziging is opgeslagen en de geüpdatete productfiche beschikbaar is voor de data-afnemers door deze vrij te geven of te (her)publiceren op de datapool.  

    STAP 3

    Controleer na het vrijgeven of (her)publiceren de CIC-berichten van de data-afnemers en of in het My Product Manager datakwaliteitsrapport de productfiche geen foutmeldingen en/of waarschuwingen meer bevat.
     

    Is er iets niet helemaal duidelijk of heb je vragen of problemen?

    Contacteer de sectorhelpdesk

    fmcg-foodservice@gs1belu.org

    +32 2 229 18 88