Wat zijn de geharmoniseerde Order to Cash berichten?
De geharmoniseerde Order to Cash-berichten (afgekort HO2C) zijn een nationale, sectorale standaard voor de BELUX Fast Moving Consumer Goods en Food Service sectoren.
Het is een “subset” op de internationale, intersectorale standaard EANCOM 2002 waarin alle niet-relevante delen werden weggelaten en de verschillende gebruiksscenario’s door middel van vele voorbeelden worden verduidelijkt.
De handleidingen werden binnen het Belgilux Working Group Transactional Data door de handelspartners van die sectoren uitgewerkt. Zowel retailers, foodservice providers, als wholesalers en producenten.
Voordelen van Harmonized Order to Cash:
Kostenbesparing
Je bespaart kosten dankzij de éénmalige setup. Met Harmonized Order to Cash kan de berichtenstroom naar één handelspartner worden opgezet en nadien herbruikt worden voor alle handelspartners in dezelfde sectoren (FMCG + foodservice) die deze geharmoniseerde berichten aanvaarden.
Duidelijkheid
Er bestaan voor ieder mogelijk scenario duidelijk afgelijnde richtlijnen. Zo is er in het geval van de EDI-factuur een enkele werkwijze voor financiële korting, consumentenleeggoed, variabele gewichtsproducten, verbetering van prijsverschillen, enz.
Internationaal conform
De berichtdocumentatie is gebaseerd op EANCOM 2002. Waar mogelijk hebben internationale codes en werkwijzen de vroegere nationale bepalingen vervangen. Bijvoorbeeld in het geval van het factureren van palletten.
Waarom werd Harmonized Order to Cash (HO2C) ontwikkeld?
De GS1 EDI- standaarden zijn generiek wereldwijd en multi-sectoraal inzetbaar. Hierdoor bevatten de berichten heel veel soorten gegevens die in verschillende situaties al dan niet verstuurd kunnen worden. Wat voor de ene sector noodzakelijk is, is immers niet altijd relevant voor een andere sector. Heel wat gegevens zijn dus optioneel. Leveranciers en klanten die onderling berichten uitwisselen, kunnen hierdoor bilateraal overeenkomen welke van die optionele gegevens moeten verzonden worden.
De vele opties hebben de voorbije jaren verschillende retailers aangezet hun eigen EDI-handleiding te schrijven met daarin een verduidelijking welke gegevens zij al dan niet wensen te ontvangen.
Als iedereen er zijn eigen richtlijnen/berichtafspraken op na houdt, dan dient er per handelspartner en per berichttype een afzonderlijke ontwikkeling te gebeuren, wat resulteert in hoge kosten. Om dit te vermijden, heeft GS1 Belgilux samen met retailers en leveranciers de drie O2C basisberichten - ORDERS, DESADV en INVOIC - voor de Fast Moving Consumer Goods (FMCG) en de Foodservice sectoren geharmoniseerd en vereenvoudigd.
Opportuniteiten voor iedereen, maar bovenal de KMO’s! De geharmoniseerde berichtrichtlijnen maken komaf met (investeringsintensieve) retailerspecifieke ontwikkelingen. Dankzij de uniforme implementatie kunnen KMO’s de overstap maken (van geen EDI of webEDI) naar een geïntegreerde EDI oplossing en genieten van een efficiëntie en positieve ROI.
Hoe meer handelspartners, hoe groter de schaalvoordelen. Overtuig jouw handelspartners (toeleveranciers én klanten) om de geharmoniseerde Order to Cash ORDERS, DESADV en INVOIC toe te passen.