Facturation à un département spécifique, livraison de matériel au bon service ou enregistrement des processus par site : ce ne sont que quelques exemples où l’identification claire d’un lieu est essentielle.
L’utilisation d'un identifiant de localisation unique améliore l’efficacité, renforce la traçabilité et facilite la collaboration entre les systèmes et les partenaires commerciaux. Cela évite les erreurs et soutient les processus numériques tels que les commandes électroniques, la facturation et les flux logistiques.
Qu’est-ce qu’un Global Location Number ?
Le Global Location Number (GLN) est un code d’identification standardisé au niveau mondial, utilisé pour identifier les lieux de manière unique et univoque.
Il s'agit d'un code numérique qui identifie un lieu spécifique, tel que :
- Une entité juridique : comme une entreprise, une filiale ou un département.
- Une entité fonctionnelle : par exemple, le service comptable au sein de votre organisation.
- Une entité physique : comme un entrepôt, un quai de chargement ou un service hospitalier.
- Un lieu mobile : comme un camion ou un foodtruck.
- Un lieu numérique : comme un point d’accès API ou un autre environnement virtuel.
Cette identification standardisée est essentielle pour un flux efficace de marchandises et d’informations entre partenaires commerciaux.
Pourquoi utiliser un GLN plutôt qu’un code interne ?
Les entreprises utilisent souvent des codes internes pour désigner leurs emplacements de livraison, car cela semble plus simple. Mais cela peut entraîner des erreurs lors de l’échange d’information « order-to-cash » avec des partenaires.
Même si le GLN est surtout utilisé dans l’EDI (Electronic Data Interchange) et Peppol, ses avantages sont utiles pour toutes les entreprises, surtout dans les transactions sectorielles ou transfrontalières.
La facturation via Peppol est obligatoire pour le B2B depuis le 1er janvier 2026.
Vous pouvez utiliser un Global Location Number (GLN) pour attribuer et envoyer correctement les factures par service ou par type de facture.
Par exemple, une entreprise peut attribuer un GLN au service financier et un autre au service logistique afin que les factures arrivent automatiquement chez le bon destinataire via Peppol.
Vous avez des questions sur le GLN et Peppol ? Consultez notre FAQ ou contactez-nous via support@gs1belu.org.
Gérer et rechercher des GLN
Gérez vos GLN facilement via My Locations Manager (accessible via votre tableau de bord sur My GS1)
Via My Locations Manager, vous pouvez :
• Créer et gérer vous-même vos GLN
• Partager vos GLN
La consultation des GLN se fait via notre application “Verified by GS1”.
Modification des données liées au GLN
Un GLN est unique et ne peut pas être réattribué ni réutilisé. Chaque emplacement doit disposer d’un GLN propre, unique et permanent. Si un emplacement ou des données liées (comme un numéro de TVA) changent, un nouveau GLN peut être requis.
Consultez les règles d’attribution des GLNs de GS1 Global pour savoir si un nouveau GLN est nécessaire.
Créer et gérer un GLN
- Pack GLN : Si vous avez besoin d'un ou de plusieurs GLN, choisissez le pack GLN et sélectionnez le nombre de GLN souhaité.
- Pack de codes à barres : Vous avez également besoin d'une identification des produits (GTIN), de coupons ou d'unités logistiques ? Dans ce cas, choisissez un abonnement à My Product Manager Identify. Les GLN sont inclus.
- GLN & SSCC : Cette option est uniquement destinée aux prestataires de services logistiques.
Important : vous payez une licence annuelle. Il ne s'agit pas d'un paiement unique.
Un GLN se compose de trois parties :
- Préfixe d’entreprise GS1 : propre à chaque organisation.
- Numéro d’emplacement : pour distinguer les différents emplacements d’une même entreprise.
- Chiffre de contrôle : pour valider l’ensemble du numéro.
Exemples de structure :
| Préfixe d’entreprise GS1 (54 M1 M2 ...) et numéro d’emplacement (X1, X2 ...) | Chiffre de contrôle | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 | C |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | L1 | L2 | L3 | L4 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | L1 | L2 | L3 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | L1 | L2 | |
| 5 | 4 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | L1 | |
Le GLN est structurellement similaire au GTIN (Global Trade Item Number), mais le contexte (type de code à barres ou identifiant d’application) détermine son interprétation.
Suivez les étapes décrites sur cette page.
Non. Une fois le type de GLN sélectionné, il ne peut plus être modifié.
Oui. Si vous avez acheté un pack GLN ou un GLN unique, vous pouvez le résilier. Si le GLN est basé sur un préfixe GS1 qui reste actif, vous pouvez le désactiver dans My Locations Manager afin d'indiquer qu'il n'est plus utilisé.
Avant de résilier un GLN, vérifiez toutefois qu'il est encore utilisé, par exemple pour Peppol, EDI ou d'autres applications. Si un GLN est encore utilisé par des partenaires commerciaux, sa résiliation peut entraîner des problèmes.
Vous partagez vous-même vos GLN avec vos clients ou vos fournisseurs. Cette opération n'est pas automatique.
Je suis un cabinet comptable. Puis-je gérer les GLN de plusieurs clients à partir d'un seul compte ?
Non. Chaque entreprise est responsable de la gestion de ses propres données.
Modifications et mises à jour
- Si le GLN identifie un site physique (par exemple un entrepôt, un magasin ou une succursale) et que vous avez déménagé vers un autre site physique, une simple modification de l'adresse ne suffit pas. Vous devez créer un nouveau GLN, car un GLN est lié à un site physique précis.
- Si le GLN identifie une entité juridique ou une fonction (et non un site physique), l'adresse peut être modifiée sans créer un nouveau GLN.
Oui. Le GLN principal d'une organisation reste inchangé. Vous ne pouvez pas modifier le GLN lui-même, mais les données d'adresse sont mises à jour automatiquement grâce à la synchronisation avec Companyweb, si l'organisation est établie en Belgique.
Cela dépend de la situation. Un GLN ne peut pas être transféré automatiquement vers une autre entité juridique. GS1 examine chaque demande individuellement. Consultez le Decision Support Tool.
Introduisez votre demande de transfert de contrat via ce lien.
Peppol et la facturation électronique
Non. Un GLN n'est pas enregistré automatiquement dans le répertoire Peppol. Vous devez vous enregistrer via un Peppol Access Point.
Pas toujours. Pour de nombreuses organisations, un numéro d'entreprise ou un numéro de TVA suffit comme identifiant Peppol. C'est également l'identifiant légalement requis.
Un GLN est surtout recommandé si vous souhaitez identifier séparément différents services, établissements ou flux de facturation. Chaque service peut ainsi utiliser sa propre identité Peppol.