Le Global Trade Item Number (GTIN) est utilisé pour identifier des unités commerciales (comme les produits vendus en ligne ou en magasin) de façon unique et univoque.
C’est le détenteur de la marque qui est responsable de l’attribution des GTIN au moyen de son préfixe d’entreprise GS1. Les entreprises peuvent décider de s’en charger elles-mêmes, en suivant les structures de numérotation décrites ci-dessous, ou elles peuvent utiliser My Product Manager pour créer automatiquement des GTIN corrects.
Chaque produit devant être différencié d’un autre produit doit recevoir son propre GTIN. Ce GTIN reste le même aussi longtemps que les caractéristiques du produit en question ne changent pas. Un GTIN déjà attribué ne peut pas être réutilisé pour identifier un autre produit.
Vous allez modifier un produit existant, et vous ne savez pas si vous devez attribuer un nouveau GTIN ? N’hésitez pas à consulter les règles internationales relatives à l’attribution des GTIN, disponibles sur le site Internet de GS1 Global : GTIN management standard.
Composition d'une clé d'identification
Une clé d'identification commence toujours par un préfixe d'entreprise. Il existe des préfixes d'entreprise de différentes longueurs : de 7 à 11 chiffres. Le préfixe est complété par un nombre x de chiffres pour arriver à une clé d'identification complète (par exemple, GTIN). Plus le préfixe de l'entreprise est court, plus il y a de positions libres pour identifier les produits. En d'autres termes, plus le préfixe de l'entreprise est court, plus vous pouvez créer de numéros d'identification. C'est ce que nous appelons la « capacité de numérotation ». Le dernier chiffre est un chiffre de contrôle pour vérifier que le code est bien correct.
Différentes structures de GTIN
Il existe différentes structures de numérotation de GTIN. Le choix dépendra du type de produit et de l’application de l’utilisateur.
• Pour les unités commerciales au détail : GTIN-8 ou GTIN-13
• Pour les groupages standards d’unités commerciales qui ne sont pas destinés à un point de vente au détail : GTIN-14
GTIN-8: Petites unités commerciales au détail
Pour les très petits produits scannés à la caisse dans les secteurs FMCG ou Bricolage, Jardinage et Animalerie, on peut avoir recours au GTIN-8. Ce numéro d’identification doit ensuite être encodé dans un code à barres de type EAN-8.
Attention : le GTIN-8 est une exception et ne contient pas le préfixe d’entreprise GS1 du détenteur de la marque. Pour obtenir un GTIN-8, il faut introduire une demande auprès de GS1 Belgium & Luxembourg, et celui-ci sera uniquement attribué s’il s’agit d’un produit de très petite taille.
Les six premiers chiffres d’un GTIN-8 sont attribués par GS1 Belgium & Luxembourg. Le numéro d’article est variable (de 0 à 9) et attribué par le détenteur de la marque. Les entreprises membres de GS1 Belgium & Luxembourg peuvent introduire une demande de GTIN-8 et doivent pour ce faire fournir l’emballage et/ou l’étiquette du produit pour que GS1 puisse en vérifier les dimensions.
GTIN-14: Groupages standards d’unités commerciales qui ne sont pas destinés à un point de vente au détail
Les unités commerciales qui ne sont pas vendues au client final, appelées également niveau d’emballage secondaire ou logistique, peuvent être identifiées au moyen d’un GTIN-13 spécifique (un groupage standard hétérogène, par exemple) ou au moyen d’un GTIN-14, créé sur la base du GTIN-13 de l’unité commerciale qu’elles contiennent.
Voir structure du GTIN-13 ci-dessus. Retrouvez ci-dessous la structure du GTIN-14. GS1 recommande d’utiliser dans la mesure du possible le GTIN-14, pour ainsi économiser votre capacité de numérotation de votre préfixe d’entreprise GS1.
En savoir plus ? Téléchargez le manuel ou suivez une formation.
Remarque : dans le secteur des soins de santé, l'utilisation d'un GTIN-14 est autorisée pour les unités commerciales qui sont scannées, par exemple, à la caisse d'une pharmacie.