De 5 meest voorkomende fouten bij het maken van productfiches

Fouten maakt iedereen, maar deze rechttrekken is soms een moelijke klus. Om je te helpen vind je hieronder de 5 meest voorkomende fouten bij het invullen van een productfiche.

1. In de tab palletinformatie moet je de gegevens omtrent jouw pallet invullen. Heeft jouw pallet geen GTIN? Dan moet de palletinformatie in de omverpakking ingevuld worden en dus niet in de basiseenheid. Als je de palletinformatie invult bij de basiseenheden, krijg je sowieso een foutmelding.

2. Aantal eenheden per non-GTIN pallet. Het gaat hier niet over het aantal basiseenheden op een pallet maar over het aantal omverpakkingen op een pallet, idem voor het aantal omverpakkingen per laag op een pallet.

3. De ingrediëntenlijst begint ALTIJD met het woord “Ingrediënten:”. Als het product allergenen bevat, MOETEN deze ALTIJD in hoofdletters geschreven worden. Dit veld is zeer belangrijk voor de audits. Vergeet ook niet om dit in alle talen, die van toepassing zijn op de verpakking, in te vullen.

4. Een packshot is VERPLICHT voor consumenteneenheden. Het feit dat je een ‘warning’ krijgt en dat dit veld niet op “verplicht” staat is om niet geblokkeerd te geraken wanneer je een fiche invult en niet direct afwerkt. Wat is een packshot? Dit is een foto van het vooraanzicht van een product met een neutrale achtergrond én zonder beeldhoek. OPGEPAST: afbeeldingen (indien geen 360°) moeten ALTIJD in “.TIFF” formaat. 

5. Volg ALTIJD de naamgeving conventie in onze handleiding voor productafbeeldingen (zie hoofdstuk 3.1.1), zoals volgend voorbeeld: GTIN VAN HET ARTIKEL_C1N1. Dit is zeer belangrijk omdat de naam o.a. info bevat over het type foto of het gebruikte aanzicht.