Implementatie van de GS1-Datamatrix bij Sopraco
In 2017 startte GS1 Belgilux naast een werkgroep ook een pilootproject rond de implementatie van de GS1 DataMatrix.
Dit is een 2-dimensionale barcode waarin veel meer gegevens gecodeerd kunnen worden dan in een EAN-13 barcode, wat hem tot de ideale keuze maakt voor artikelen van variabel gewicht.
Perfect voor vleesleverancier Sopraco dus, die dan ook vol enthousiasme deelnam aan de piloot. Bart Bernaerts, IT medewerker bij Sopraco, vertelt over de ervaringen.
Waarom hebben jullie beslist deel te nemen aan de 2D piloot?
Bart Bernaerts: “Jaren geleden ontvingen we al de vraag van onze Retail partners Colruyt Group (Alvo, Spar, Mini-Market) om een 2D-barcode aan te brengen op onze artikelen. Destijds was dit technisch nog niet mogelijk, maar het belang ervan was ons toen wel al duidelijk. Dus toen GS1 Belgilux ons in 2017 informeerde over de werkgroep rond dit project, zijn we meteen op de kar gesprongen. We wilden deze kans grijpen om, samen met de Belgische retailers, mee een standaard te bepalen en de EAN-13 met nationale nummers voor gewichtsartikelen af te schaffen.”
Hoe hebben jullie je voorbereid op het project?
Bart: “In 2015 hebben wij besloten om onze etiketteermachines te vernieuwen, gewoon omdat ze verouderd waren. Aangezien we toen al eens de vraag naar 2D-barcodes hadden ontvangen, hebben we deze vernieuwing aanzien als hét moment om dit mogelijk te maken.”
Wat zijn jullie ervaringen met de piloot?
“Duidelijk is al hoe belangrijk de samenwerking tussen retailers en leveranciers is: het doel van de 2D werkgroep en van de piloot is immers om een standaard uit te werken die voor iedereen binnen de FMCG en Foodservicesector kan gebruikt worden.
Niet te onderschatten is ook het belang van een goede dialoog met de solution providers. Wij waren bezig met een complete vernieuwing, wat ons toeliet om vanaf het begin met onze solution provider duidelijk onze noden te bespreken. Zo is ons nieuwe systeem volledig afgestemd op onze noden en verwachtingen. “
Wat kunnen jullie andere leveranciers in de sector aanraden wanneer ze van start gaan met 2D?
“Betrek vanaf het begin jullie solution provider bij het project. Het is namelijk goed mogelijk dat zij al ervaring hebben met andere klanten die deze overschakeling al succesvol hebben afgerond. In de 2D-werkgroep van GS1 zijn ook solution providers betrokken, wat het makkelijk maakt om er één te vinden met de nodige ervaring. En laat zeker ook je barcodes valideren door GS1 om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de standaard.”
Welke uitdagingen en kansen zien jullie voor het gebruik van 2D-barcodes aan de kassaomgeving?
“Het is nog de uitdaging om alle stakeholders te overtuigen van de meerwaarde die de GS1 DataMatrix biedt omdat het wel een serieuze investering vraagt. Als leverancier zijn wij dan weer afhankelijk van de technische mogelijkheden bij de verschillende retailers.
We hopen dat meer en meer retailers gaan starten met het gebruiken van 2D-barcodes in de kassaomgeving. Zo is er, vanwege grotere datacapaciteit, slechts één barcode nodig voor meerdere doeleinden en komt er meer plaats vrij op het label voor andere wettelijk noodzakelijke data.
Op de lange termijn zien we ook zeker de meerwaarde van de GS1 DataMatrix om transparantie en traceerbaarheid te garanderen. Om die reden hebben we er ook voor gekozen om, toen de 2D piloot eenmaal vlotjes liep, deze piloot aan te vullen met een GS1 Digital Link piloot. We merkten dat retailers oplossingen bedachten, zonder dat er een standaard voor was. Maar aangezien wij leveren aan meerdere retailers in binnen- en buitenland, geven wij ook hier de voorkeur aan een globale standaard.”
Wat houdt die GS1 Digital Link-piloot precies in?
“Op onze website hebben wij een aantal recepten geplaatst. Als eerste stap hebben wij een overzicht gemaakt van de artikels die gebruikt kunnen worden in de verschillende recepten. Vervolgens hebben we een aantal van deze ingrediënten ingevuld in de “resolver” die GS1 Digital Link ondersteunt. Het idee is dat de consumenten de GS1 DataMatrix kunnen scannen met hun smartphone en zo toegang hebben tot de bijbehorende informatie. Het enige nadeel is dat er momenteel nog geen geschikte mobiele app beschikbaar is om de GS1-Datamatrix mee te scannen en vervolgens de consument toegang te geven tot de achterliggende data.”
Hoe zien jullie de combinatie GS1 DataMatrix en Digital Link in de toekomst?
“Onze bedoeling is om via de 2D-barcode meer informatie te kunnen delen met de consument. Bijvoorbeeld ingrediënten en recepten, maar zeker ook gegevens rondom traceerbaarheid, zoals wanneer het dier geboren, gemest en geslacht is. Al dan niet in combinatie met blockchain. Het biedt een hele mooie mogelijkheid om tegemoet te komen aan de eindconsument die steeds veeleisender wordt.”
