Medipim kiest voor betrouwbare identifiers met Verified by GS1
Medipim is een Belgisch online platform voor professionals in de gezondheidszorg en bedrijven uit de farmaceutische sector. De database bevat onder andere productafbeeldingen, omschrijvingen, brochures, e.d. voor medicatie op voorschrift tot parafarmacie, cosmetica en supplementen. De databank bestemd voor de Belgische markt bevat momenteel meer dan 230.000 actieve productreferenties.
Om de kwaliteit en juistheid van de gegevens in de databank te garanderen was Medipim op zoek naar een oplossing om de producten eenduidig te kunnen identificeren. Daarvoor kozen ze voor Verified by GS1. Nele Deprez, Operations Manager bij Medipim, lichtte ons de situatie graag toe.
Van webshopondersteuning tot wereldwijde marktleider
Bij de oprichting van Medipim werd het platform door de apotheken gebruikt om hun webshop eenvoudig te voorzien van content zoals productbeschrijvingen en afbeeldingen. Intussen is de tool ook een databank geworden waar apotheken op één centrale plaats alle informatie kunnen terugvinden. Het bedrijf is marktleider in België en is intussen actief in Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk, Spanje en Australië.
Daarom was Medipim op zoek naar een manier om eenduidig producten te kunnen identificeren. Hiervoor kwamen ze snel uit bij het Global Trade Item Number (GTIN), die wereldwijd uniek is. Via de tool Verified by GS1 kunnen ze het GTIN die ze hebben ontvangen, vergelijken met wat er al gekend is bij GS1.
Verified by GS1 is een oplossing van GS1 om de identiteit van producten of andere identificatie sleutels snel en eenvoudig te raadplegen. Dit helpt retailers, consumenten en andere data-afnemers om te achterhalen aan welk bedrijf een GTIN is toegewezen. “GS1 is dé referentie voor het GTIN”, vertelt Nele. Door het GTIN na te gaan in Verified by GS1, kunnen we zeker zijn over welk product het gaat in onze databank en door welk bedrijf het product gecommercialiseerd wordt. Het is een belangrijke controle om de kwaliteit van onze data te garanderen.
“Voor elke land waar Medipim actief is hebben we een connectie opgezet met de API van Verified by GS1”, vertelt Nele, “die een kwaliteitscontrole voor elk product mogelijk maakt”. Met de tool Verified by GS1 kan de informatie in elke GTIN worden vergeleken met de gegevens die bekend zijn bij GS1.
GTIN als referentie
“Internationaal gezien wint het GTIN als maar meer belang voor elk bedrijf in de farmaceutische sector”, vertelt Nele. “Het is zo dat de nationale nummers niet voldoende zijn om producten te identificeren over de landsgrenzen heen.
Specifiek voor Medipim is die identificatie heel relevant om operationele processen te optimaliseren, zoals het actualiseren en vervolledigen van de productinformatie. “Tenslotte is unieke identificatie ook heel nuttig om bijvoorbeeld parallel import in kaart te brengen”, besluit Nele.
Kwalitatieve gegevens
In de toekomst willen we het GTIN ook gebruiken om productreferenties te ontdubbelen of duplicaten samen te voegen. “Zo willen we nog correctere data leveren aan onze klanten” vertelt Nele.
Het bedrijf is nu ook een betrouwbare structuur aan het opmaken om te bepalen welke data voorrang moet krijgen in de databank. Zo is het niet altijd even eenvoudig om te achterhalen of een product nog wordt verkocht. Hierbij zal het GTIN een belangrijke rol spelen. Het automatisch controleren van het GTIN en de daaraan gekoppelde gegevens, zoals bedrijf en product, zal dan via de API van Verified by GS1 kunnen.
