Receptionist & Facility Coordinator

GS1 Belgium & Luxembourg is op zoek naar een enthousiaste en klantvriendelijke Receptionist & Facility Coordinator om ons Customer Advice team te versterken.
Afbeelding vacature receptionist

GS1 BELGIUM & LUXEMBOURG WIE ZIJN WIJ?

Niet iedereen is zich ervan bewust.... maar achter de alomgekende barcodes schuilt een organisatie.

En die organisatie, dat zijn wij, GS1!

Wij geloven in de kracht van wereldwijde standaarden voor het identificeren, vastleggen en delen van gegevens. Dit doen we voor leden zoals supermarkten, drogisterijen, doe-het-zelfzaken, ziekenhuizen, hun leveranciers, hun logistieke dienstverleners en producenten van diverse producten.

Nu je ons kent, ben je misschien geïnteresseerd!

DE FUNCTIE

Je bent verantwoordelijk voor:

✏️ het professionele onthaal van onze bezoekers;
✏️ de ondersteuning van de facilitaire dienstverlening.

KERNPRESTATIES

la fonction

✏️ Je verzorgt het onthaal van bezoekers, in-en uitkomende post (waaronder binnenkomende facturen), telefoonverkeer, orde van vergaderzalen en catering.

✏️ Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebouwbeheerder /verhuurder en neemt de nodige acties zoals o.a. toegang tot het gebouw en de parking.

✏️ Je biedt de nodige ondersteuning bij mobiliteits- en parkingfaciliteiten (wagenpark en andere mobiliteitssystemen).

✏️ Je staat in voor een optimale logistiek en voorraadbeheer zoals kantoormateriaal, poetsproducten, drank en voedingswaren, onderhouds- en huishoudtoestellen.

✏️ Je houdt de interne facility gerelateerde procedures bij en verzorgt de interne communicatie hieromtrent.

✏️ Daarnaast steek je regelmatig een tandje bij binnen het Customer Advice Departement.

DE IDEALE KANDIDAAT

  • Je beschikt over minimum een A2 diploma.
  • Je hebt een background in Facility Management OF je hebt een eerste ervaring binnen een soortgelijke functie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent flexibel, en kan snel inspelen op veranderende omstandigheden
  • Je bent klantgericht.
  • Je hebt sterke administratieve skills.
  • Technische affiniteit/interesse is wenselijk.

JIJ IN EEN NOTENDOP

  • Klantvriendelijkheid is jouw stokpaardje!
  • Je motto is: "Voor elk probleem, bestaat er een oplossing"
  • Je hebt een hand-onmentaliteit en je steekt je handen graag uit de mouwen.
  • Multitasken? No problem!
  • Microsoft Office ken je op je duimpje.
  • Je hebt een warme glimlach, want tenslotte ben jij het gezicht van onze onderneming.
match?

 

 

DO WE HAVE A MATCH ?

WAT BIEDEN WIJ AAN

HEB JE INTERESSE?

✏️ Een vast full-time contract met een aantrekkelijk salarispakket (inclusief extralegale voordelen).

✏️ Een boeiende job waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen.

✏️ Een goede work-lifebalans.

✏️ One-stop in het centrum van Brussel! Onze kantoren zijn gelegen tegenover het Centraal Station van Brussel.

✏️ Last but not least, we hebben een geweldige koffiemachine om U tegen te zeggen, een leuke algemene sfeer en een stimulerende werkomgeving!

Maak kennis met je toekomstige collega's

Ik heb interesse!

Stuur je CV en je motivatiebrief naar onze People Manager.

GPTW 2025