Receptionist & Facility Coordinator

GS1 Belgium & Luxembourg recherche actuellement un.e Receptionist.e & Facility Coordinator enthousiaste et customer-friendly pour renforcer l’équipe Customer Advice.
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GS1 BELGIUM & LUXEMBOURG C'EST QUOI ?

Personne ne le sait…. mais derrière les codes-à-barres qu’on voit partout se cache une organisation.

Et cette organisation c’est GS1 !

Nous croyons en la force des standards globaux pour l’identification, la capture et le partage de données. Et ce pour des membres telles que les supermarchés, drogueries, magasins de bricolage, hôpitaux, leurs fournisseurs, leurs prestataires logistiques et les producteurs de produits divers et variés.

Maintenant que tu nous connais, ce qui suit t’intéressera peut-être aussi !

LA FONCTION

Tu seras responsable pour :

✏️ un accueil professionnel de nos visiteurs ;
✏️ soutenir le service du bâtiment.

PRESTATIONS DE BASE

la fonction

 ✏️ Tu assures l’accueil des visiteurs, le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, la gestion des salles de réunion, le catering et tu fais le suivi des factures entrantes. 

✏️ Tu es le premier point de contact avec le gestionnaire du bâtiment/le propriétaire et tu prends les mesures appropriées à ce sujet, comme l'accès au bâtiment et le stationnement dans le parking. 

✏️ Tu fournis le soutien nécessaire aux installations de mobilité et de stationnement (flotte et autres systèmes de mobilité). 

✏️ Tu es garant d'une logistique optimale et de la gestion des stocks, tels que le petit matériel de bureau, les produits de nettoyage, les boissons et la nourriture, l'entretien des appareils ménagers. 

✏️ Tu tiens à jour les procédures internes liées aux installations et tu t'occupes de la communication interne à ce sujet. 

✏️ En plus, tu aides ponctuellement le département Customer Advice. 

NOTRE CANDIDAT IDEAL

  • Tu as minimum un diplome A2.  

  • Tu as de l’expérience en Facility Management OU tu as de l’expérience dans une fonction similaire.  

  • Tu communiques aisément en néerlandais, français et anglais. 

  • Tu es flexible, et tu sais réagir rapidement dans un environnement changeant  

  • Tu es orienté client

  • Tu as de bonnes compétences administratives

  • Une affinité technique est souhaitée. 

 

TOI EN QUELQUES MOTS

  • La satisfaction du client est ton cheval de bataille ! 

  • Ta devise c’est: "Chaque problème a sa solution" 

  • Tu es pragmatique et tu aimes retrousser tes manches. 

  • Faire plusieurs choses en même temps ? No problemo !  

  • Tu connais Microsoft Office du bout des doigts. 

  • Tu as un sourire communicatif, car après tout, tu es le visage de notre entreprise. 

 

match?

 

 

SOMMES-NOUS FAIT L'UN POUR L'AUTRE ?

Ce que nous offrons

✏️ Rien de moins qu’un CDI temps plein assorti d’un package salarial attractif (avantages extra-légaux compris) ; 
✏️ Une fonction trépidante que tu pourras continuer à développer ; 
✏️ Un bon équilibre travail/vie privée ; 
✏️ One-stop au centre de Bruxelles ! Nos bureaux se situent en face de la Gare Centrale de Bruxelles. 

✏️ Et gardons le meilleure pour la fin, nous avons une machine à café de compète, une belle ambiance générale et un environnement de travail stimulant ! 

Fait connaissance avec tes futurs collègues

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Envoie ta lettre de motivation et ton CV à notre People Manager.

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