L'e-facturation est avantageuse pour toute entreprise, grande ou petite
En juin dernier, Billit a reçu l’e-Fa Award de la Région flamande pour les efforts qu’elle a déployés afin de stimuler la facturation électronique dans un environnement B2B. « Pour l’équipe, c’est une récompense de l’énorme travail investi dans Billit. Nous étions tous très fiers », explique Leen Bauwens, Business Development Manager chez Billit. Même si elle a enregistré une énorme croissance, la plate-forme de facturation en ligne a déjà le regard tourné vers l’avenir. Une chose est sûre : Billit voit la facture numérique comme la solution aux formalités administratives et veut par conséquent en convaincre chaque entreprise des avantages. GS1 Belgium & Luxembourg la suit complètement dans ce raisonnement et la soutient en sa qualité de centre de connaissances concernant les dernières évolutions de l’e-procurement.
C’est le plus grand point d’accès Peppol en Belgique, mais Billit a encore bien d’autres choses à offrir. La plate-forme de facturation en ligne a été créée en 2014 par Tom Van Gaever et Michael Demeersseman, deux entrepreneurs convaincus du fait que la facture numérique était l’avenir. Tout comme un grand nombre de leurs pairs, ils étaient excédés par les formalités administratives qu’implique l’entrepreneuriat. Leur solution ? La facture électronique, autour de laquelle ils ont développé toute une plate-forme. Il en a résulté une administration numérique en grande partie automatisée.
De deux entrepreneurs enthousiastes au plus grand point d’accès Peppol en Belgique, Billit a connu une croissance phénoménale ces dernières années et compte désormais 24 collaborateurs. Toutefois, l’entreprise est toujours tournée vers l’avenir. Ainsi, ils ont rapidement remarqué que Peppol remporterait un succès considérable et ont tout mis en œuvre pour proposer ce réseau à leurs clients. Aujourd’hui, ils restent très attentifs à l’évolution de l’univers de la facturation électronique et adoptent immédiatement les dernières tendances et mises à jour, comme l’e-ordering. L’équipe de GS1 Belgilux les assiste dans tous les nouveaux développements de la plate-forme en matière d’e-procurement.
Le lien entre le client et le comptable
Grand partisan de l’e-facturation, GS1 Belgilux assiste également ses membres dans la mise en œuvre et la transition vers la facturation numérique. L’organisation propose également une liste de plusieurs fournisseurs de solutions, dont Billit. Billit veille à ce que ses clients puissent numériser et automatiser leur facturation afin de gagner en efficacité et de réaliser des économies. Leen Bauwens explique pourquoi la facturation électronique offre de tels avantages : « Les tâches administratives peuvent être très chronophages. Avec Billit, vous convertissez aisément une offre en un bon de commande et un bon de livraison, puis en une facture numérique. À partir de la plate-forme, il est également possible d’envoyer immédiatement la facture par Peppol, e-mail ou même courrier ordinaire. Cela représente un gain de temps colossal et des économies significatives et permet aux organisations de se concentrer pleinement sur ce qui importe vraiment. »
En outre, Billit investit dans le soutien des comptables. « Il y a cinq ans, nous avons remarqué qu’il restait très compliqué pour les comptables d’organiser la facturation numérique de leurs clients. Aujourd’hui, ce problème est entièrement résolu. Billit offre aux comptables et experts-comptables un portail clients gratuit qui peut être couplé à la plupart des logiciels de comptabilité. » Les factures numériques apportent également plusieurs avantages pour les comptables, notamment en matière de traitement. Le format UBL est compatible avec le logiciel de comptabilité, et grâce au portail clients, le comptable retrouve tous ses clients à un seul et même endroit.
Adieu formalités administratives, bienvenue facture électronique!
« Chez Billit, nous croyons fermement dans la facture numérique. Nous entendons la promouvoir en permanence et partout, car plus les entreprises sont nombreuses à utiliser les factures numériques, plus la facturation électronique est efficace pour nos clients », explique Leen Bauwens. Pour encourager autant que possible le recours à la facture numérique, l’entreprise ajoute une foule d’outils à sa plate-forme. Il est ainsi possible d’y vérifier si la contrepartie est affiliée au réseau Peppol et de veiller à ce que toutes les informations soient disponibles quand des entrepreneurs veulent demander à de grands fournisseurs d’envoyer leur facture sous forme numérique.
Bien que la numérisation paraisse toujours une tâche faramineuse, les avantages justifient largement la mise en place de l’e-facturation, y compris pour les petites entreprises. « Quelle que soit sa taille, une entreprise est confrontée à des tâches administratives. Et toutes cherchent à les structurer. La numérisation et donc l’automatisation au moins partielle de l’administration permettront toujours de gagner du temps, quelle que soit la quantité de factures que vous ayez à traiter », explique Leen Bauwens. La possibilité de conserver son administration à un endroit central constitue également une belle découverte pour de nombreux entrepreneurs.
GS1 Belgilux, partenaire n°1
En sa qualité de partenaire GS1, Billit assiste les membres de GS1 qui souhaitent se lancer dans la facturation numérique. Quel regard portent-ils sur la collaboration jusqu’à présent ? « GS1 est notre premier interlocuteur quand nous avons besoin d’une expertise externe pour répondre à des besoins spécifiques de clients. L’équipe GS1 est toujours disponible et participe à nos réflexions en fonction du client. Pour nous, c’est une magnifique plus-value », explique Leen. GS1 Belgium & Luxembourg suit les dernières évolutions en matière de facturation électronique au niveau européen et mondial et met ainsi à la disposition de ses membres un centre de connaissances auquel ils peuvent adresser toutes leurs questions en matière d’e-facturation.
Projets pour un service encore meilleur
Depuis sa création, Billit a le regard tourné vers l’avenir et continue à rechercher de nouvelles manières d’apporter le meilleur support possible à ses clients. La priorité est actuellement l’amélioration de l’interface utilisateur. Cela étant, l’entreprise a également de nombreux autres projets, comme la poursuite de l’internationalisation au sein de l’Union européenne et l’extension des relations bidirectionnelles avec les logiciels de comptabilité. C’est certain : Billit n’a pas fini de croître !
