Klein of groot, elke onderneming profiteert van e-facturatie
In juni kreeg Billit de e-Fa award van de Vlaamse overheid voor hun inzet rond het stimuleren van e-facturatie in de B2B-omgeving. “Dat gaf het team enorm veel voldoening voor al het harde werk dat we in Billit steken. We waren allemaal enorm trots”, vertelt Leen Bauwens, Business Development Manager bij Billit. Het online facturatieplatform kende een immense groei en kijkt uit naar de toekomst. Eén ding is zeker: Billit ziet de digitale factuur als dé oplossing tegen de administratieve rompslomp en wil dan ook elke onderneming van de voordelen overtuigen. GS1 Belgium & Luxembourg volgt hen hier volledig in en ondersteunt hen als kenniscentrum rond de laatste ontwikkelingen van e-procurement.
Ze zijn het grootste Peppol access point in België, maar het online facturatieplatform Billit biedt nog zoveel meer dan dat. In 2014 richtten Tom Van Gaever en Michael Demeersseman het platform op uit overtuiging dat de digitale factuur de toekomst was. Net als vele andere ondernemers botsten zij namelijk ook op de administratieve rompslomp die het ondernemerschap met zich meebrengt. De oplossing bleek de e-factuur te zijn en daarom bouwden ze het platform volledig rond de elektronische factuur. Het resultaat was een digitale administratie die bovendien grotendeels geautomatiseerd verwerkt werd.
Van twee enthousiaste ondernemers tot het grootste Belgische Peppol access point, Billit kende de voorbije jaren een enorme groei en telt ondertussen 24 medewerkers. Het bedrijf houdt altijd het oog op de toekomst. Zo merkten ze al vroeg dat Peppol iets groots zou worden en zetten ze er alles op in om hun klanten dit netwerk aan te bieden. Ook nu houden ze de vinger aan de pols van de wereld van e-facturatie en zijn ze met de laatste trends en updates meteen mee, zoals e-ordering. Het team van GS1 Belgilux staat hen bij bij alle nieuwe ontwikkelingen rond e-procurement binnen hun platform.
De verbinding tussen klant en boekhouder
GS1 Belgilux is voorstander van e-invoicing en staat hun leden dan ook bij bij de implementatie en overgang tot digitaal factureren. De organisatie biedt ook een overzicht van verschillende solution providers, waaronder Billit. Billit zorgt ervoor dat hun klanten hun facturatie kunnen digitaliseren en automatiseren waardoor ze efficiënt en kostenbesparend kunnen werken. Leen Bauwens vertelt waarom e-facturatie zulke voordelen biedt: “Administratie kan veel tijd in beslag nemen. Met Billit zet je je offerte eenvoudig om tot een bestel- en leverbon en uiteindelijk tot een digitale factuur. Vanuit het platform kan je dan ook direct je factuur uitsturen via Peppol, mail of zelfs post. Dat is een enorme tijds- en kostenbesparing en daardoor kunnen organisaties volledig focussen op wat er écht toe doet.”
Daarnaast zet Billit ook in op de ondersteuning van boekhouders. “Vijf jaar geleden merkten we dat het voor accountants vaak nog een doolhof was om digitale facturatie voor hun klanten te organiseren. Nu is dat probleem vrijwel volledig van de baan. Billit biedt boekhouders en accountants een gratis klantenportaal aan dat met de meeste boekhoudsoftwarepakketten koppelt.” Digitale facturen brengen ook voor boekhouders verschillende voordelen met zich mee in de verwerking ervan. Het UBL-formaat staat kant en klaar in de boekhoudsoftware en dankzij het klantenportaal vindt de boekhouder al zijn klanten op één plek terug.
Vaarwel omslachtige administratie, welkom e-factuur!
“Bij Billit geloven we resoluut in de digitale factuur. We willen dat verhaal dan ook altijd en overal promoten, want hoe meer ondernemingen digitale facturen gebruiken, hoe efficiënter e-facturatie ook voor onze klanten wordt”, aldus Leen Bauwens. Om het gebruik van de digitale factuur zoveel mogelijk te stimuleren voegt het bedrijf allerlei extra’s aan hun platform toe. Zo kan je meteen nagaan of je tegenpartij aangesloten is op het Peppol-netwerk en zorgen ze ervoor dat alle info beschikbaar is wanneer ondernemers grote leveranciers willen vragen hun facturen digitaal door te sturen.
Hoewel het altijd een opgave lijkt te digitaliseren, wegen de voordelen op tegen de implementatie van e-facturatie, ook voor kleine ondernemingen. “Hoe groot of klein je onderneming ook is, iedereen moet zijn administratie doen. Je zoekt daar sowieso structuur in, dus als je die kan digitaliseren en daardoor ook voor een deel automatiseren, bespaar je sowieso tijd, ongeacht hoeveel of weinig facturen je te verwerken hebt”, legt Leen Bauwens uit. Ook het bewaren van een administratief overzicht op 1 centrale plaats is voor veel ondernemers een welgekomen ontdekking.
GS1 Belgilux op #1 als partner
Billit is GS1 partner en staat dus GS1 leden bij als zij ook willen beginnen aan digitale facturatie. Wat ze tot nu toe al van de samenwerking vonden? “GS1 staat op nummer 1 als we nood hebben aan externe expertise om aan specifieke noden van klanten te voldoen. Het GS1 team staat steeds klaar en denkt ook mee na in functie van de klant. Dat is voor ons een ontzettende meerwaarde”, vertelt Leen. GS1 Belgium & Luxembourg volgt de laatste ontwikkelingen op Europees en mondiaal niveau rond e-facturatie en biedt daardoor hun leden een kenniscentrum waar ze met al hun vragen rond e-invoicing terechtkunnen.
Toekomstplannen voor een nog betere service
Dat Billit vooruit kijkt, was al duidelijk van bij hun oprichting, maar ook nu blijven ze zoeken naar nieuwe manieren om hun klanten zo goed mogelijk te ondersteunen. Momenteel staat de verbetering van hun userinterface op nummer één als volgende stap. Daarnaast hebben ze ook nog tal van andere plannen zoals de verdere internationalisering binnen de Europese Unie en het uitbreiden van de bi-directionele koppeling met boekhoudprogramma’s. Het staat vast: Billit is nog niet klaar met groeien!
