My Data Capture a permis à Ginger Jack de souffler un peu
Jan Verhoeven est un des pères fondateurs de Ginger Jack, qui produit et distribue une boisson saine au gingembre, et ce depuis 2020.
Leurs boissons rafraîchissantes, Ginger Jack et Curcuma Jane, sont disponibles en trois formats : grand, petit et en shots.
Leurs six produits sont distribués dans pas moins de 700 points de vente en Belgique et aux Pays-Bas, qu’il s’agisse de magasins de fruits et légumes ou de retailers comme Bio-Planet et A.S.Adventure.
« Étant producteur novice et brasseur de gingembre, nous nous sommes vite rendu compte que nous avions besoin de codes à barres », explique Jan. « Et notre recherche nous a rapidement amenés à venir frapper à la porte de GS1. Dans My Product Manager, vous pouvez facilement générer vos premiers codes à barres, grâce aux tutoriels mis à disposition. Et si vous devez réagir rapidement, par exemple parce que vous utilisez de nouveaux cartons d’emballage, vous pouvez faire les modifications nécessaires en un clin d'œil sur la plateforme. »
Jan s’en est sorti plutôt facilement avec les codes à barres.
Par contre, pour ce qui est des données sous-jacentes complexes, ce fut une autre paire de manches.
« Il existe des données relatives aux divers ingrédients, emballages, et produits, qui doivent encore être introduites dans plusieurs langues. Ces données font l’objet d’audits et sont accessibles pour les revendeurs et preneurs de données. Il est donc essentiel qu’elles soient correctes jusque dans les moindres détails, et cela demande énormément de temps. »
La bonne solution au bon moment
Au sein de l’équipe de six bien occupée, personne n’est en mesure de se consacrer entièrement à cette tâche complexe.
« C’est donc à vous, en tant que chef d’entreprise, de prendre les choses en main, et c’est appréciable de trouver le service qui convient pour vous y aider », nous dit Jan en souriant. Il y a six mois, nous étions noyés dans nos données, nous avons fait l'objet d’un audit et nous venions de lancer un nouveau produit. Et c'est là que l’équipe de GS1 Belgilux nous a proposé My Data Capture. »
My Product Manager convertit automatiquement les informations produit en fiches produit GS1 standardisées dans My Product Manager. Ainsi, les données sont correctes dès le début et le producteur est dispensé d’audits supplémentaires. Et surtout, les producteurs comme Ginger Jack n’ont plus à s’inquiéter de savoir si les informations produit sont introduites correctement ou non.
Un démarrage en douceur avec My Data Capture
« Depuis un mois et demi, nous utilisons My Data Capture en toute confiance. Le helpdesk nous a aidés au moment de démarrer le service : en tant que producteur, je trouve le logiciel extrêmement innovant. Maintenant que nous sommes lancés, j’ai plus de temps et moins de soucis. Avant, lorsque nos données n’étaient pas traitées par My Data Capture, j’avais des sueurs froides quand je voyais qu’un revendeur avait consulté nos produits. Je sais désormais que toute personne intéressée par nos produits dispose des bonnes informations. » Une fois mis sur les rails par le helpdesk, les utilisateurs peuvent suivre les tutoriels, les webinaires en direct et adresser toutes leurs questions au helpdesk.
My Data Capture, source de tranquillité d’esprit pour les chefs d’entreprise
Jan s'est, entre-temps, livré à une analyse coûts-bénéfice. « J’ai analysé le temps que j’aurais dû consacrer pour charger l’ensemble des données correctement, et j’ai fait la comparaison avec le tarif que nous payons pour My Data Capture. Ma conclusion : à ce prix-là, vous ne pouvez pas le faire vous-même. Le montant est vraiment raisonnable. Je recommande également à mes collègues du secteur de tester ce service et ainsi de gagner du temps, d’alléger leurs process et de gagner en tranquillité d’esprit. »
Conclusion
La collaboration entre Ginger Jack et GS1 Belgium & Luxembourg, alimentée par le pouvoir d'innovation de My Data Capture, est un exemple de la manière dont la technologie et les services peuvent soutenir les petites entreprises dans un monde de plus en plus complexe.
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