GS1 helpt bedrijven bij het uitwisselen van informatie EU-regelgeving omtrent ontbossing
Vanaf eind 2025 treedt de nieuwe EU regelgeving omtrent ontbossingsvrije producten (de zogenaamde Regulation on Deforestation-free Products of EUDR) in werking. Deze heeft als doel om wereldwijde ontbossing tegen te gaan en is van toepassing op volgende 7 productcategorieën (inclusief afgeleiden zoals chocolade):
✅ Vee;
✅ Cacao;
✅ Koffie;
✅ Palmolie;
✅ Rubber;
✅ Soja;
✅ Hout.
De regelgeving verplicht operatoren (bv. fabrikanten of merkeigenaars) en handelaren (bv. distributeurs en retailers) ertoe om de nodige voorzorgsmaatregelen (“due diligence”) toe te passen zodat ze kunnen garanderen dat de producten die ze op de EU-markt brengen of verkopen niet tot ontbossing hebben geleid elders in de wereld.
De betrokken partijen zijn verplicht om een “Due Diligence Statement” op te maken voor elke productie-batch die ze op de EU-markt brengen of exporteren vanaf de EU-markt. De Europese Unie voorziet een platform om deze “Due Diligence Statements” op te laden. Vervolgens wordt er een "Due Diligence Statement Reference number" en verificatienummer toegewezen aan de specifieke batch. Deze nummers zullen nadien moeten gedeeld worden met handelspartners.
GS1 Belgilux heeft samen met de bedrijven onderzocht op welke wijze de referentie- en verificatienummers het best binnen de toeleveringsketen uitgewisseld worden. Aangezien deze informatie vereist is op batchniveau, bleek uitwisseling via EDI-berichten de meest voor de hand liggende oplossing.
Aanpassingen GS1 EDI standaard
De volgende elementen zullen worden toegevoegd aan de verzendbevestiging (DESADV) en de orderbevestiging (ORDER) zodat handelspartners voortaan de nodige informatie kunnen uitwisselen:
- Code: DDR
Code Name (EN): Due Diligence Reference Number
Code Description (EN): EUDR Due Diligence Reference Number (from Due Diligence Statement TRACES)
Definition: a unique number for each Due Diligence Statement, that is created when submitted. - Code: DDV
Code Name (EN): Due Diligence Verification Number
Code Description (EN): EUDR Due Diligence Verification Number (from Due Diligence Statement TRACES)
Definition: a number that is created automatically by the system, only visible for the submitter and Customs Authority.
Dit betekent dat deze ontbossing/EUDR informatie voortaan kan gedeeld worden via het RFF segment.
Bijvoorbeeld:
- RFF+DDR:1234567890:1' //Due Diligence Reference number “1234567890” referring to the 1st line item (LIN segment)
- RFF+DDV:9876543210:1' //Due Diligence Verification number “9876543210” referring to the 1st line item (LIN segment)
Conclusie
Bovenstaand voorstel werd reeds goedgekeurd door de werkgroep transactionele data en zal deze maand nog gepubliceerd worden in de nieuwe internationale versie van de EANCOM standaard. Ook de lokale Belgilux Harmonised Order 2 Cash (HO2C) wordt hier vervolgens aan aangepast.
We raden bedrijven, die producten verdelen die vallen onder de nieuwe ontbossings-regelgeving, sterk aan om met hun eventuele implementatiepartners te bekijken hoe ze hun systemen moeten updaten om deze nieuwe informatie via EDI te versturen of ontvangen. De deadline om te voldoen aan de nieuwe wetgeving (eind 2025) komt immers snel dichterbij.
Vragen? Contacteer ons via support@gs1belu.org.
