My Data Capture: De reddingsboei voor Asta Morris in productinformatiebeheer
Asta Morris beheert de kunst van het selecteren en eventueel verfijnen van diverse vaten van armagnac, rum, cognac, calvados en whisky. Achter dit unieke dranken assortiment schuilt een schat aan gedetailleerde productinformatie. We spraken met Bert Bruyneel, de man achter dit bijzondere bedrijf, en leren waarom hij de sleutel tot productinformatie met vol vertrouwen overliet aan GS1.
Asta Morris is een Belgisch familiaal bedrijf dat zich sinds 2009 profileert als een onafhankelijke bottelaar. Hun toewijding aan het perfectioneren van sterke dranken door middel van narijping maakt van elke fles een uniek meesterwerk.
Deze unieke producten worden verkocht in 40 winkelpunten, waaronder grote retailers zoals bvb. Colruyt (een 150-tal filialen), evenals in 12 landen wereldwijd.
Met meer dan 140 verschillende drankvarianten op de markt, is Asta Morris een echte niche-speler die bekend staat om zijn single cask principe.
Unieke Variëteiten en Hoge Rotatie
Asta Morris onderscheidt zich door te werken volgens het 'single cask' principe waarbij elke fles afkomstig is van de inhoud van één vat van 200 tot 500 liter. Dit resulteert in een breed scala aan unieke drankvarianten. Bert Bruyneel voegt toe: "Wat op is, is op! Ik heb al ca. 200 verschillende bottelingen (=gebotteld vat) uitgebracht, en de productrotatie is vrij hoog. Hierdoor kan ik niet altijd dezelfde producten commercialiseren, en moet ik voor elk product dat ik aan een grote retailer verkoop, een nieuwe productfiche aanmaken."
Accurate productinformatie is geen overbodige luxe
Kwaliteit is voor Bert zeer belangrijk, en dat is niet alleen een persoonlijke voorkeur. Bert: "Kwaliteit is cruciaal. Grote retailers zoals vb. Colruyt eisen vlekkeloze productinformatie, aangezien fouten hierin catastrofale gevolgen kunnen hebben voor reclamecampagnes tot problemen in het leveringsproces. Bovendien kunnen fouten in GTIN’s of barcodes leiden tot boetes die ik als KMO absoluut wil vermijden."
De Tijd van Correctie vs. de Tijd van Vooruitgang
Voor een KMO zoals Asta Morris, kan het handmatig bijhouden van productinformatie een tijdrovende en inspanningsvolle zaak zijn. Voorheen vulde Bert zelf de PRS fiches en data in leveranciersportalen in, evenals uitgebreide Excel spreadsheets voor verpakkings- en marketingrichtlijnen. De introductie van My Data Capture bleek een welkome verlichting!
De introductie van My Data Capture was een hele opluchting!
In een zoektocht naar efficiëntie, nam Bert een abonnement op My Product Manager van GS1. Hoewel dit programma een krachtige tool bleek te zijn, kwam Bert soms voor uitdagingen te staan. De benodigde velden en terminologie waren niet altijd duidelijk, waardoor hij kostbare tijd besteedde aan het doorgronden van het systeem.
My Data Capture: Een Redding voor Efficiëntie
Voor Bert bleek de overstap naar My Data Capture een keerpunt.
Hij getuigt: "My Data Capture was een redding! De prijs was verrassend betaalbaar en het bespaarde me veel tijd en moeite. Het is een kosten/baten-analyse die het waard is."
Voor Bert werd het duidelijk dat investeren in correcte productinformatie vanaf de eerste dag niet alleen kostenbesparend is, maar ook essentieel om zijn relatie en reputatie met zijn klanten niet te schaden.
Samenwerking met GS1
De samenwerking tussen Asta Morris en GS1 verloopt vlot.
De My Data Capture service dient ervoor dat de productinformatie juist staat in My Product Manager.
Hierdoor kan Bert vertrouwen op de nauwkeurigheid van zijn gegevens, die zonder problemen met de inkopers gedeeld kunnen worden.
Conclusie
De samenwerking tussen Asta Morris en GS1, gevoed door de innovatieve kracht van My Data Capture, is een voorbeeld van hoe technologie en dienstverlening kleine bedrijven kunnen ondersteunen in een wereld van steeds toenemende complexiteit.
