Tijdswinst voor Mr. Bricolage dankzij centralisatie van productinformatie
Mr. Bricolage heeft het goed begrepen: datakwaliteit is een essentieel, zelfs strategisch element, voor elk bedrijf. In deze optiek werd er gekozen voor GS1 als voorkeurspartner om een omgeving op te zetten die een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.
Het Franse merk, gespecialiseerd in professioneel gereedschap en doe-het-zelfmaterialen, wil zijn klanten de beste service bieden. In dit proces speelt datakwaliteit een cruciale rol, legt Reginald de Woot, Managing Director bij Mr. Bricolage, uit. Ondanks dat het merk Frans is, is het bedrijf – dat dit jaar zijn 25-jarige jubileum viert – toch Belgisch. Alle beslissingen worden genomen op de centrale locatie in Naninne, vlakbij Namen, zoals de keuze om een beroep te doen op GS1.
Geen oneindige mails meer
Het is in deze context dat Caroline Pirlot, e-commerceverantwoordelijke bij Mr. Bricolage, tussenbeide komt. Haar missie is het tot stand brengen van verbindingen tussen GS1 en het interne systeem. “Door productinformatie te ontvangen via de GS1 datapool kunnen we op alle afdelingen tijd besparen. Zodra een product wordt aangepast, worden wij direct op de hoogte gesteld. We hoeven niet langer tientallen e-mails door te nemen. »
Efficiënte onboarding van leveranciers
Zodra de verbinding tussen GS1 en het leveranciersplatform tot stand is gebracht, wordt het ophalen van de productinformatie via My Product Manager sterk vereenvoudigd. De uitwisseling van productfiches met hun leveranciers via GS1 GDSN garandeert een nauwkeurige communicatie van informatie naar de eindklanten. Wij beschikken altijd automatisch over de laatste updates.
“Als we onze leveranciers ontmoeten, brengen we het onderwerp altijd ter sprake. Het uitleggen aan onze leveranciers van het nut en zelfs het belang van het gebruik van GS1 standaarden is ook voor ons een toekomstig voordeel”, legt Caroline uit. “Hierdoor kan iedereen de meest complete informatie verkrijgen om deze vervolgens naar klanten door te geven.”
Een winstgevende investering, ook voor de leverancier
“Een betrouwbare en kwalitatieve database is een strategisch element voor het bedrijf en voor de leveranciers die hun producten bij Mr. Bricolage verkopen, ook al vergt dit in eerste instantie een bepaalde tijdsinvestering”, zegt Reginald.
Ongeacht de kwaliteit en aantrekkelijke prijs van een product dat door een leverancier wordt aangeboden, als de gegevens niet volledig zijn, bestaat altijd het risico dat de klant het product niet kiest.
Regelmatig stuiten wij op moeilijkheden als gevolg van een gebrek aan investeringen, betrokkenheid en precisie bij bepaalde leveranciers. Het is waar dat dit enige tijd kost, maar GS1 is er om hen in dit proces te assisteren.
“De samenwerking tussen GS1, onze leveranciers en Mr.Bricolage is echt driehoekig”, voegt Caroline toe. “De communicatie tussen GS1, onze leveranciers en mij verloopt zeer vloeiend. Met GS1 hebben we tweewekelijks overleg, maar vrijwel dagelijks staan we in contact om onze leveranciers te helpen met hun technische vragen. Bovenal zorgt deze continue samenwerking met GS1 ervoor dat we bepaalde obstakels sneller en makkelijker kunnen oplossen.”
Voordelen voor de hele sector
Door te investeren in de GS1 datapool bespaart Mr.Bricolage niet alleen tijd. Hoe meer leveranciers inconsistenties in data elimineren, hoe minder risico er overblijft op kleine verstoringen in processen. Dit is gunstig voor de hele sector en voor iedereen die met deze leveranciers werkt. “Een leverancier die de tijd neemt om de data die hij verzamelt te verifiëren en die werkt aan de kwaliteit van zijn data, wordt gezien als een betrouwbare leverancier. En dit over de hele sector heen. »
“Investeren in GS1 is daarom een winstgevende en urgent initiatief dat cruciaal is om niet uit te stellen tot later". besluit Reginald.
