VDC Komerz investeert in productinformatie
Als jong bedrijf is VDC Komerz volop in ontwikkeling. Een modern gedigitaliseerd databeheer speelt in die groeispurt een cruciale rol. Het bedrijf maakt dan ook werk van de integratie van My Product Manager van GS1 met het eigen ERP-systeem. Als tussenhandelaar halen wij zowel als klant productinformatie uit My Product Manager en registreren wij ook productdata als leverancier in My Product Manager, zo legt zaakvoerder Dieter Vandecasteele uit. "Doorgedreven automatisering moet ons nog efficiënter maken."
Wat doet VDC Komerz?
"Wij zijn geen fabrikant," stelt zaakvoerder Dieter Vandecasteele duidelijk bij aanvang. "In samenspraak met de producenten herverpakken wij reguliere producten. Mixxboxx is ons eigen label, waaronder wij samenstellingen van reguliere producten herverpakt online aanbieden, zowel B2C als B2B."
Daarnaast zijn er licentieovereenkomsten om merkproducten onder hun eigen naam te verwerken. "We hebben partnerships opgebouwd met onder meer Mondelez, Mars, Lotus Bakeries, Nestlé, Libeert, Callebaut, Storck, Haribo, Perfetti van Melle... Ook voor 2022 hebben wij al heel wat nieuwe partners voor deze specifieke business."
VDC Komerz is ook gespecialiseerd in het vermarkten van die producten op allerlei online platformen. "Wij waken erover dat ze optimaal worden aangeboden en wij verzorgen zelf de logistiek naar de eindconsument. VDC-Komerz is dus een all-in-one solution voor heel wat fabrikanten: wij ontlasten hen, zodat zij op hun kerntaken kunnen focussen."
De producten die VDC Komerz herverpakt, komen dus uit de voedingssector, met een focus op chocolade en snoep, al zal dat pallet in de toekomst ongetwijfeld verbreden, met wellicht ook koekjes, ontbijtproducten en andere voedingsproducten. "Dankzij Mixxboxx kunnen wij via ons eigen platform en via Bol.com, Amazon en consorten unieke producten aanbieden. Klanten kunnen zelf ook een eigen Mixxboxx samenstellen. Met gepersonaliseerde stickers erop is het een ideaal cadeau in bijvoorbeeld de eindejaarsperiode."
Iedereen die voedingsproducten verhandelt, ook online, is wettelijk verplicht om transparant om te springen met de nutritionele informatie: ingrediënten, voedingswaarden, allergenen... "Ook voor onze Mixxboxxen is die wetgeving van toepassing," aldus Dieter Vandecasteele. "De benodigde informatie bij de fabrikanten bekomen, is niet altijd vanzelfsprekend en kan wachttijden opleveren. Databeheer vanuit een centraal aanspreekpunt als GS1 is dus ideaal."
Betrouwbaarheid
Door via My Product Manager van GS1 te werken, kan VDC Komerz ervan op aan dat de data correct en up-to-date zijn.
"Hoe minder manipulaties er onderweg met de data moeten gebeuren, hoe beter, met het oog op vergissingen en foutenlast. De productinformatie bij GS1 ophalen én aanleveren omzeilt die problematiek, want GS1 staat voor betrouwbaarheid. Er wordt ook uitvoerig gecheckt en gecontroleerd."
De integratie van My Product Manager met het eigen ERP-systeem van VDC Komerz is volop in ontwikkeling. Dat gebeurt door een team onder leiding van Nicolas Vanthuyne. Dieter Vandecasteele: "Sommige klanten van ons vragen nog om aanlevering van data in Excel, en dan bieden we dat ook nog aan. Voor onszelf is het niet meer nodig, maar de mogelijkheid is er, indien de interne organisatie van de klant dat vereist."
Efficiëntie verhogen
VDC Komerz werkt vaak met grote bedrijven die tal van filialen hebben en in het buitenland actief zijn. Vaak zijn die meer datagericht en hebben ze up-to-date informatie beschikbaar, maar dat is niet altijd zo. Daarnaast is My Product Manager ook voor VDC Komerz intern een grote troef. "De laatste maanden hebben we drie-, vierduizend producten in ons systeem ingevoerd. Alle informatie daarvoor opvragen en manueel invoeren zou onbegonnen werk zijn. Dan is het een luxe om ze via GS1 te kunnen ophalen."
Je zou het integreren van My Product Manager met het eigen ERP-systeem van VDC Komerz kunnen zien als een investering, om van een deel nutteloze workload af te komen. Dieter Vandecasteele bevestigt: "De automatisering van onze werkvloer is volop aan de gang, en strekt verder dan alleen nutritionele data online. Ook ons stockbeheer en onze eigen productlijsten zijn we volop aan het digitaliseren. Doel is om alles 100% vanuit het ERP-systeem te beheren, zodat we steeds recente en correcte data gebruiken."
Eigen fotostudio
De mogelijkheid in My Product Manager om ook foto's op te laden en toe te voegen, vindt Dieter Vandecasteele een plus. "Foto's van onze samengestelde producten onder Mixxboxx maken we zelf in onze eigen fotostudio. Daarnaast zijn er de packshots van fabrikanten die we via GS1 kunnen binnenhalen. Een en ander vult elkaar aan."
Op dit moment schat Dieter Vandecasteele dat zo'n 70% van alle producten die VDC Komerz voert, al volledig in hun digitale databeheerssysteem zijn opgenomen. "Met grote leveranciers als Mondelez, Côte d'Or of Perfetti van Melle gaat dat goed vooruit, ook met het oog op producten die we nog niet voeren, maar in de toekomst wellicht wel."
Oog voor morgen
Dieter Vandecasteele ondervindt dat zo goed als alle fabrikanten in de sector met correcte dataverwerking bezig zijn. "Niet iedereen staat even ver, maar het evolueert gunstig. Een bedrijf als Bol.com eist nu al dat ieder product op hun platform een GTIN heeft en voor voedingsproducten verwachten ze zelf een productfiche via GDSN. Wie niet via GS1 werkt, krijgt geen toestemming om via hun platform te verkopen. GS1 heeft de gestandaardiseerde informatie en ze is correct: laten we ze benutten!"
Het gaat de goede kant op en GS1 speelt daarin een cruciale rol. "Wij dromen van een QR-code op de verpakkingen die een hyperlink bevat naar de digitale twin van het product, zodat de consument bij scanning alle noodzakelijke productinformatie in een publieke productfiche beschikbaar krijgt. Ik denk daarbij ook aan informatie in verschillende talen op een verpakking. We zouden heel wat drukkosten kunnen besparen. We leven ten slotte in een digitale wereld, niet? Welaan dan, laten we mee-evolueren!
