Verplichting tot B2B e-invoicing in Belgie
Het zat er al een tijdje aan te komen, maar het is nu ook officieel bevestigd. Het Belgische Parlement heeft de nieuwe wetgeving rond E-invoicing goedgekeurd. Deze nieuwe wetgeving zal ingaan vanaf 1 januari 2026 en dit met een zogenaamde “Big Bang” en dus geen gefaseerde uitrol zoals er eerder werd aangenomen.
Wie?
De wetgeving zal van toepassing zijn op alle onderlinge facturatie tussen alle bedrijven die gevestigd zijn in België, mits enkele uitzonderingen. Het gaat hierbij om facturatie in een B2B context.
Wat?
De bedrijven op wie de wetgeving van toepassing is, zullen verplicht zijn om voor hun facturatie gebruik te maken van de “Gestructureerde Elektronische Factuur” (GEF). Deze GEF- facturen zullen moeten beantwoorden aan de “Europese Norm” (EN 16931-1:2017+A1:2019).
Bedrijven zullen vanaf 1 januari 2026 in staat moeten zijn om deze GEF-facturen zowel te verzenden als te ontvangen.
Hoe?
Als Syntax wordt gekozen voor PeppolBISv3 en zal er standaard gebruik gemaakt worden van het Peppol Netwerk. Mits onderling akkoord tussen beide partijen kan er gebruik gemaakt worden van een ander formaat zolang deze wel beantwoordt aan de Europese Norm.
HO2C, de EDI-norm van GS1 Belgilux, voldoet aan de Europese norm en kan voorlopig nog gebruikt worden als alternatief. Deze nieuwe wetgeving is echter nog maar een eerste stap om, op een later nog nader te bepalen tijdstip, de elektronische rapportering uit te rollen. Vermoedelijk zal vanaf dan ook enig mogelijk alternatief wegvallen en zal iedereen moeten overschakelen op Peppol.
Om je te helpen in de voorbereiding op deze nieuwe wet verwijzen we graag naar onderstaande bronnen:
Semantiek
De Europese Norm kan je gratis downloaden via de website van NBN (Nationaal Bureau voor Normalisatie / Bureau de Normalisation Nationale). Zoek op de website naar: NBN EN 16931-1:2017+A1:2019/AC:2020
Syntax
Raadpleeg de Peppol BIS Billing 3.0 – November 2023 Release
Heb je specifieke vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via EDI experts via support@gs1belu.org.
