TIP: Details over jouw lidmaatschap en jouw bedrijfsgegevens die bij ons bekend zijn, kan je bekijken en beheren in My GS1. Heb je nog geen login? Vraag één aan via support@gs1belu.org.
GS1 is een organisatie die streeft naar een efficiëntere supply chain door bedrijven globale standaarden aan te bieden voor de identificatie, en het vastleggen en delen van gegevens. Eén van de bekendste standaarden is de barcode. Bedrijven worden lid bij GS1 om een unieke code aan te kopen (GS1 bedrijfprefix en/of GLN) om hiermee hun producten uniek te identificeren.
Een lidmaatschap bij GS1 Belgilux staat gelijk aan de aankoop van een bedrijfsprefix waarmee producten uniek geïdentificeerd kunnen worden. Voor het gebruik van het nummer is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd die wordt berekend op basis van de totaalomzet van het bedrijf. Daarnaast zijn er ook andere contracten die bij ons kunnen worden afgesloten. Ook deze worden jaarlijks vernieuwd.
Meer informatie over onze tarieven, vind je hier.
Details, over jouw lidmaatschap en bedrijfsgegevens die bij ons bekend zijn, kan je bekijken en beheren in My GS1.
Er bestaan verschillende contracten met elk hun eigen product. Hieronder meer informatie bij onze meest voorkomende contracten:
- Codes (prefix 1)
CON-XXX verwijst naar een bedrijfsprefix waarmee producten uniek geïdentificeerd kunnen worden. De bedrijfsprefix is terug te vinden via "Mijn Contracten" op My GS1. De bijdrage is afhankelijk van de omzet van jouw bedrijf en het aantal codes in jouw pakket.
- My Product Manager Share
Via My Product Manager Share is het mogelijk om volledige productfiches aan te maken van jouw producten en deze te delen met jouw afnemers.
- My Coupon Manager
Door het aangaan van een My Coupon Manager abonnement is het mogelijk om jouw kortingsbonnen uit te wisselen met verschillende actoren binnen het ecosysteem van de coupons.
Meer informatie over de andere contracten kan je terugvinden op onze tarievenpagina.
De jaarlijkse bijdrage wordt berekend op basis van de totaalomzet van het aangesloten bedrijf waarvoor de GS1 bedrijfsprefix werd aangekocht. De mate waarin jouw bedrijf daadwerkelijk gebruik maakt van barcodering heeft geen invloed op de tarificatie van de jaarbijdrage.
Jaarlijks vragen wij de administator(en) van het My GS1 account de totaalomzet door te geven (inclusief een stavend document).
Vanaf 1 januari 2022 wordt het tarief aangepast naargelang de resterende periode van het jaar van aankoop tot 31 december van dat jaar. Bijvoorbeeld: Als je een codepakket aankoopt in maart 2022, dan betaal je voor 10 maanden (10/12), dus 2/12 minder dan het jaartarief.
Vanaf 1 januari 2022:
- Prorata facturatie zal vanaf 1 januari 2022 in werking treden.
- Vanaf 1 januari van het jaar na aankoop betaal je elk jaar in januari het volledige jaartarief dat geldig is tot en met 31 december van dat jaar.
Een bedrijfsprefix is steeds geldig voor een (kalender)jaar. Conform onze algemene voorwaarden moet een lidmaatschap opgezegd worden voor 30 juni van het lopende lidmaatschapsjaar. Wanneer je na deze datum het lidmaatschap opzegt, dient de factuur van het volgende kalenderjaar nog betaald te worden.
Stuur het PO nummer met de gegevens van de verantwoordelijke persoon (naam, voornaam en e-mailadres) door naar support@gs1belu.org. Wij zorgen nadien voor een factuur met het respectievelijke PO nummer. Het jaar nadien zal de opgegeven persoon voor de jaarlijkse facturatie gecontacteerd worden om het PO nummer door te sturen.
GS1 Belgilux is geen leverancier, maar een dienstverlener. Bedrijven zijn aangesloten bij ons en niet omgekeerd. Wij kunnen geen gevolg geven aan individuele procedures eigen aan het aangesloten bedrijf.
Een lidmaatschap kan niet tijdelijk stopgezet worden.
Indien je het lidmaatschap wil opzeggen, dient dit, conform met onze algemene voorwaarden, voor 30 juni van het lopende lidmaatschapsjaar te gebeuren. Indien je nadien opnieuw wenst aan te sluiten, wordt dit als een nieuw lidmaatschap beschouwd (met de hiervoor voorziene tarieven).
De productcodes (GTINs) worden door het bedrijf zelf beheerd. Sinds maart 2019 heeft GS1 Belgilux een tool ter beschikking “My Product Manager” waarmee productcodes en barcodes eenvoudig beheerd en aangemaakt kunnen worden.
Heb je via deze weg codes aangemaakt? Ga dan naar de tool voor het overzicht van de codes.
Heb je zelf al codes aangemaakt, maar wil je in de toekomst graag onze tool gebruiken? Neem dan contact met ons op via support@gs1belu.org.
Er werd een fout bedrag aangerekend
Stuur een e-mail naar support@gs1belu.org met een argumentatie waarom het bedrag fout is. Werd de verkeerde omzetcategorie in rekening genomen? Stuur dan als bewijs de jaarrekening van het bedrijf mee voor een correcte opvolging.
Het BTW nummer op mijn factuur is fout
Indien het BTW nummer van het bedrijf veranderd is, dan beschouwen wij dit als een overname, ook al gaat het om hetzelfde bedrijf.
Maak eerst een nieuw account (met het nieuwe BTW nummer) aan in My GS1. Vul vervolgens dit formulier in en stuur het naar support@gs1belu.org. Wij doen vervolgens het nodige om de bedrijfsgegevens aan te passen, een creditnota en een nieuwe factuur met het correcte BTW nummer te verzenden.
Mijn bedrijf werd overgenomen met voortzetting van de bedrijfsprefix
Het bedrijf moet zijn lidmaatschap opzeggen via support@gs1belu.org met vermelding van de gegevens van het overnemende bedrijf en een contactpersoon in kopie van de e-mail.
Er staat een fout in de adresgegevens
Stuur een e-mail naar support@gs1belu.org met de juiste gegevens zodat we de aanpassing(en) kunnen doorvoeren.