Je kan ervoor kiezen om uw productinformatie door een gecertifieerde DMS (Data Management Service) te laten vastleggen in My Product Manager of door GS1 Belgilux. Producten vastgelegd door een gecertifieerde DMS worden vrijgesteld voor controle.
Sinds maart 2023, zet My Data Capture van GS1 Belgilux de etiketinformatie van jouw product (*) om in gestandaardiseerde GS1 productfiches om ze gemakkelijk te delen met data-afnemers zoals retailers, marktplaatsen, apps en consumenten.
(*) voor voorverpakte voedingsmiddelen
Hier vind je enkele mogelijke DMS-partijen gecertificeerd door GS1 Nederland:
Gelieve volgende flow te volgen voor het melden/aanvragen van vrijstellingen naar aanleiding van het vastleggen van product gegevens door één van de gecertificeerde DMS’en:
- Leverancier vraagt DMS de GTIN/GLN Excel lijst met bevestiging op te sturen naar de sectorhelpdesk met contactpersoon leverancier in CC.
- DMS voert uit en stuurt de e-mail met Excel bijlage GTIN/GLN. Vermelding in de titel van de e-mail ‘Lijst uitzonderingen voor leverancier X (GLN X) n.a.v. capture vanwege DMS (naam)’
- GS1 verwerkt deze lijst en geeft bevestiging aan beide partijen via e-mail.
- De vrijgestelde GTINs zullen niet in acht genomen worden bij de audit steekproef