Des données de localisation fiables en Belgique, au Luxembourg et au-delà

Nous passons déjà à la vitesse supérieure en Belgique et au Luxembourg en ce qui concerne l’échange de messages électroniques. La facturation obligatoire et structurée aux organismes publics est déjà en phase d’introduction dans les deux pays. Actuellement l’e-invoicing au gouvernement est partiellement optionnelle, mais bientôt (1/1/2024 ?) la prochaine étape consistera à rendre obligatoire l’échange structuré de factures entre toutes les entreprises du pays. Un problème fréquemment sous-estimé dans cet échange de données est l’identification des parties impliquées. En plus des bases de données nationales existantes, pour la plus part basées sur des identifications nationales (par ex. le BCE en Belgique avec le numéro d’entreprise), GS1 développe une base de données centrale et mondiale pour consulter les informations de localisation via les organisations GS1 locales. Où en sommes-nous  ? 

Ces connaissances peuvent facilement être appliquées sur l’identification unique de parties et de données de localisation. Les propriétaires de préfixes gèrent eux-mêmes l’information qui est publiée pour chaque Global Location  Number (GLN) unique. Pensez à la nomination d’un lieu, de données relative à l’adresse, des informations additionnelles, des identifiants liés (tels que le numéro BCE ou numéro de TVA) etc. D’autres informations supplémentaires peuvent aussi être ajoutées comme par ex. les coordonnées géographiques (très utile pour calculer l’itinéraire optimal). Puisque ces informations sont gérées par les propriétaires eux-mêmes, l’authenticité des données est garantie.

Un deuxième aspect important est la question de l’accessibilité. Le but de GS1 est de rendre ces informations disponibles via des bases de données locales et internationales. La synchronisation sous-jacente est aussi effectuée par GS1, de manière à ce que les informations internationales du GLN puisse également être accessible via des interfaces locales.

Technologie

Finalement, l’aspect technique est également important. GS1 Belgium & Luxembourg propose 3 applications pour la gestion des informations GLN :

1. My Locations Manager (fait partie de My GS1)
   Via cette application web, le propriétaire d’un préfixe d’entreprise peut consulter et adapter l’information de ses propres GLN. My Locations Manager ne peut donc pas être utilisé pour consulter les données GLN nationales et internationales de tierces parties.
2. Verified by GS1 (fait partie de My GS1)
   Au moyen de cette application, toute personne (à condition d’être enregistré sur My GS1) peut consulter des informations GLN en utilisant des critères de recherche. Toutefois, seule une partie des informations disponible est affichée (par ex. le nom de la localisation du GLN, les informations relatives à l’adresse, d’autres identifiants, …).
3. Le GLN API (connexion machine-to-machine)
   Cette application a deux fonctions:
   1. d’une part un service de chargement comparable à la fonctionnalité My Locations Manager et 
   2. d’autre part un service de téléchargement comparable à la fonctionnalité Verified by GS1
   Les deux applications sont disponibles dans un environnement TEST et de PRODUCTION. En utilisant ces outils, les systèmes ERP peuvent synchroniser leur master data sur les localisations avec la base de données mondiale des localisations de GS1.

Conclusion: la gestion centralisée des informations de localisation certifiée sera de plus en plus importante dans le futur, car l’échange de données automatisé et digital est de plus en plus utilisé. La vérification de ces informations dans une banque de données centralisée indépendante et sécurisée sera donc un élément très important des développements futurs. Dans une perspective d’avenir, GS1 Belgium & Luxembourg choisit résolument de soutenir ses membres dans le domaine des « trusted identifiers » (en l’occurrence, les localisations).