GLN, le numéro d'identification sous-estimé

GLN (abréviation de Global Location Number) est probablement l'un des identifiants les plus sous-estimés pour identifier les entreprises du monde entier. Ce numéro d'identification peut être utilisé par les entreprises pour identifier leurs emplacements, leur donnant une flexibilité totale pour identifier tout type ou niveau d'emplacement. Un GLN peut (1) identifier une entité juridique ; (2) une fonction ; (3) un emplacement physique ou même (4) un emplacement numérique. L'identification unique et sans ambiguïté des parties est essentielle dans l'échange de données transactionnelles. Par conséquent, GLN pourrait être la solution parfaite pour transcender les identifiants nationaux et continentaux, limités à certaines frontières et juridictions.

Qu'est-ce que un GLN peut identifier?

Alors que le GLN est probablement le plus couramment utilisé dans l'electronic data interchange (EDI), les avantages peuvent être bénéfiques dans n'importe quelle entreprise, en particulier dans les transactions intersectorielles ou transfrontalières. Chaque entreprise peut concevoir sa propre structure de code interne pour identifier les emplacements. Bien que cela puisse sembler être le moyen le plus simple et le plus rapide, cela peut causer des problèmes lors de la tentative d'échange d'informations d’Order to cash entre partenaires commerciaux. Par exemple, considérez la partie destinataire à laquelle les biens ou les services doivent être livrés. En fournissant un identifiant mondial universel (qui peut être consulté dans un registre central et mondial), ce lieu de livraison peut être identifié sans ambiguïté à la fois pour l'acheteur et le fournisseur (et toutes les parties intermédiaires telles que, par exemple, les prestataires de services logistiques). Cela éliminerait la nécessité dans les systèmes ERP d'utiliser des codes internes spécifiques à l'entreprise pour identifier les lieux de livraison et permettrait l'utilisation d'identifiants globaux pouvant être utilisés à chaque étape du processus d'approvisionnement électronique (avant et après l'attribution).

Comme mentionné, le GLN peut également aider à éviter les problèmes lors de l'utilisation d’identifiants nationaux. C'est pourquoi la Commission européenne a décidée d'utiliser le GLN comme identifiant unique de l'acheteur dans sa « European Commission Core Usage Invoice Specification », basée sur la norme européenne sur la facturation électronique (EN 16931).

En un mot, le GLN présente de nombreux avantages pour soutenir les entreprises du monde entier :